някои Excel потребители съобщават, че изпитват Референтният източник на данни не е валиден грешка при създаване на обобщена таблица в Excel. Ще научим защо възниква тази грешка и как можете да я разрешите в тази публикация.
Защо препратката ми към източник на данни не е валидна?
Често срещаната причина зад препратката към източника на данни не е валидна грешка в Excel е фактът, че името на файла на работната книга на Excel съдържа квадратни скоби, които са невалидни знаци. Друга основна причина за същата грешка е, че диапазонът, от който се опитвате да вмъкнете обобщена таблица, не съществува или е недефиниран. Или референцията за наименования диапазон, който използвате за вашата обобщена таблица, е невалидна. Освен това може да се окаже, че се опитвате да отворите файла от URL адрес или прикачен файл в имейл.
Сега, във всеки сценарий, тази публикация ще ви помогне да разрешите грешката. Тук ще обсъдим работещи корекции, за да се отървем от грешката „Референтният източник на данни не е валиден“ в Microsoft Excel.
Референтният източник на данни не е валиден в Excel
Ако изпитвате Референтният източник на данни не е валиден грешка при създаване на обобщена таблица в Microsoft Excel, можете да следвате корекциите по-долу, за да я разрешите:
- Изтрийте скоби от името на файла.
- Запазете работната книга на вашия локален диск.
- Уверете се, че диапазонът съществува и е дефиниран.
- Уверете се, че препратката за определения диапазон е валидна.
- Поправете файла на Excel.
1] Изтрийте скоби от името на файла
Тази грешка вероятно ще възникне, ако името на файла на работната книга на Excel се състои от невалиден знак, т.е. квадратни скоби. Следователно, ако сценарият е приложим, можете да промените името на проблемния файл на Excel и да изтриете скоби от него.
За да направите това, първо трябва да затворите Excel и да се уверите, че проблемната работна книга не е отворена в друга програма. Сега отворете File Explorer с помощта на Win+E и отидете до папката, в която сте запазили файла на Excel. След това щракнете с десния бутон върху файла, изберете опцията Преименуване, премахнете скобите от името на файла и натиснете бутона Enter.
След като преименувате файла, стартирайте Excel и отворете файла. Проверете дали можете да създадете обобщена таблица без грешката „Референтният източник на данни не е валиден“. Ако не, можете да преминете към следващата корекция.
2] Запазете работната книга на вашия локален диск
Може да се окаже, че отваряте файла на Excel директно от онлайн източник или прикачен файл към имейл. Ако е така, вероятно ще получите грешката „Референтният източник на данни не е валиден“. Така че, ако сценарият се отнася за вас, първо запазете работната книга на вашия локален диск и след това я отворете в Excel, за да създадете обобщена таблица. Отворете файла, щракнете върху опцията Файл > Запиши като и след това го запазете на вашия локален диск. След като сте готови, проверете дали грешката вече е разрешена.
създател на графити безплатно без изтегляне
Прочети: Как да коригирате грешката #REF в Excel ?
3] Уверете се, че диапазонът съществува и е дефиниран
Ще се сблъскате с тази грешка, ако се опитвате да създадете обобщена таблица в диапазон, който не е дефиниран или несъществуващ. Например вмъквате обобщена таблица, като щракнете върху Вмъкване > обобщена таблица > от таблица/диапазон . Сега сте въвели името на таблица или диапазон в таблицата/диапазон като „ TWC ” под опцията Избор на таблица или диапазон. Но гамата TWC не съществува. Така че е вероятно да срещнете грешката „Референтният източник на данни не е валиден“.
Следователно, за да избегнете тази грешка, трябва да се уверите, че диапазонът, от който се опитвате да вмъкнете обобщена таблица, съществува и е дефиниран. За да определите диапазона, можете да следвате стъпките по-долу:
- Първо отворете вашия Excel файл и докоснете Формули раздел от лентата на лентата.
- Сега натиснете Мениджър на имена опция от раздела Формули.
- След това щракнете върху Нов и въведете името на диапазона, който създавате.
- След това, вътре в Отнася се до въведете клетките, които ще използвате в създадения диапазон. За да направите това, можете да използвате вградения селектор или да въведете ръчно диапазона.
- Накрая натиснете бутона OK, за да завършите процеса.
След като сте готови, можете да опитате да вмъкнете обобщена таблица от дефинирания диапазон и да проверите дали грешката е разрешена или не.
4] Уверете се, че референцията за определения диапазон е валидна
В допълнение към горната корекция, трябва да се уверите, че посочените клетки (препратка към) за създадения диапазон съдържат валидни стойности. В противен случай ще получите референцията на източника на данни не е валидна грешка. Така че, уверете се, че препратката за определения диапазон е валидна. Ето как:
- Първо щракнете върху Формули раздел > Мениджър на имена опция.
- След това изберете диапазона, който използвате за вашата обобщена таблица, и проверете записа за Препоръчай на стойност.
- Ако препратката е неправилна, щракнете двукратно върху диапазона и след това направете съответните промени в записа.
- Когато сте готови, можете да опитате да вмъкнете обобщена таблица и да се надяваме, че грешката ще бъде разрешена сега.
Прочети: Excel изчерпа ресурсите си, докато се опитваше да изчисли формули .
5] Поправете файла на Excel
Ако горните решения не работят за вас, опитайте да поправите проблемния Excel файл. Възможно е вашият файл да е повреден, поради което продължавате да получавате тази грешка. Така че можете да поправите файла на Excel и да възстановите данните, за да коригирате грешката.
За да направите това, можете да използвате естествената функция в Microsoft Excel. Първо затворете проблемния файл и щракнете върху опцията Файл > Отвори. Сега изберете повредения файл, натиснете стрелката до бутона Отваряне и изберете опцията Отваряне и поправяне. Вижте дали това помага. Ако този метод не работи, можете също да опитате да използвате a инструмент за поправка на Excel на трета страна и проверете дали работи.
Надяваме се, че тази публикация ви помага да разрешите Референтният източник на данни не е валиден грешка в Microsoft Excel.
Сега прочетете: Грешка, референтният източник не е намерен – проблем с Microsoft Office .
Как да поправя референцията не е валидна в Excel?
Можете да коригирате грешката „Референтният източник на данни не е валиден“ в Excel, като премахнете квадратните скоби от името на файла на вашия Excel файл. Отделно от това, запишете файла на Excel на вашия локален диск, дефинирайте диапазона, който използвате във вашата обобщена таблица, и се уверете, че посочените стойности на клетките за определения диапазон са валидни. Обсъдихме тези и още решения подробно по-долу. Така че, нека проверим.
