Ако сте ИТ специалист, има вероятност да ви се е налагало да отворите презентация на PowerPoint в даден момент. И ако сте нещо като мен, вероятно винаги ги отваряте в изглед Outline, Notes или Slide Sorter. Но защо винаги трябва да отваряте PowerPoint презентации в един от тези изгледи? Е, има няколко причини. Първо, това е добър начин да получите общ преглед на презентацията. Можете бързо да видите колко слайда има, какви са общите теми и да усетите цялостната структура. Второ, по-лесно е да правите промени в един от тези изгледи. Ако трябва да добавите или изтриете слайд или да преместите нещо, това е много по-лесно да го направите в един от тези изгледи, отколкото в нормален изглед. Трето, просто е по-ефективно. След като свикнете да работите в един от тези изгледи, ще откриете, че можете да вършите нещата много по-бързо. Така че следващия път, когато трябва да отворите презентация на PowerPoint, уверете се, че го правите в изглед Outline, Notes или Slide Sorter. Вашите ИТ колеги ще ви благодарят за това!
внос на цени на акции в Excel 2013
Ако искаш винаги отваряйте презентации на PowerPoint в режим на Outlook, бележки или сортиране на слайдове , ето как можете да го направите. Тъй като PowerPoint включва вградена опция, не е необходимо да използвате добавки на трети страни, за да активирате тези режими. Тази статия обяснява точните стъпки, които трябва да следвате, за да зададете режима по подразбиране в PowerPoint.
Какво представляват изгледите Outline, Notes и Slide Sorter в PowerPoint?
- Контурен режим: Outline View е режим, който ви помага да проверявате заглавието и основния текст на всеки слайд на едно място. Ако имате презентация от 20 или 30 страници, но нямате време да прегледате всички, можете да прочетете очертанията, за да научите повече за презентацията за минути.
- Бележки: Когато създавате презентация или дори един слайд, можете да добавяте бележки. Например, можете да добавите бележка, за да уведомите аудиторията си повече за тема, която сте включили в презентацията си. Това е нещо като Коментар функция в Word.
- Сортиране на слайдове: Да приемем, че имате голяма презентация с 40 или 50 слайда. Ако е така, би било проблематично да се организират всички. Ето защо можете да използвате изгледа за сортиране на слайдове или изгледа, за да видите миниатюрите на всички слайдове на едно място в хоризонтален изглед. След това можете да щракнете върху миниатюра на слайд и незабавно да отворите или да отидете до този конкретен слайд.
Проблемът е, че PowerPoint не показва всички тези режими по подразбиране. Можете обаче да промените режима по подразбиране и да превключите към някой от горните изгледи или режими с помощта на това ръководство.
Как винаги да отваряте презентации на PowerPoint в изглед на структура, бележки или сортиране на слайдове
За да отваряте винаги презентации на PowerPoint в изглед Outline, Notes или Slide Sorter:
- Отворете PowerPoint на вашия компютър.
- Кликнете върху Файл меню.
- Избирам Настроики .
- Отидете на Разширено раздел
- Насочете се към дисплей раздел.
- отворен Отворете всички документи с този изглед падащо меню.
- Избирам Само контур или Сортиране на слайдове , или Бележки опция.
- Натиснете ГЛОБА бутон.
За да научите повече за тези стъпки, продължете да четете.
прозорец 8 урок
За да започнете, отворете PowerPoint на вашия компютър и щракнете върху бутона Файл меню. След това натиснете бутона Настроики се вижда в долния ляв ъгъл. Отваря панела с опции на PowerPoint.
След това трябва да преминете към Разширено раздел и отидете на дисплей глава. Тук можете да намерите опция, наречена Отворете всички документи с този изглед .
Трябва да отворите менюто и да изберете една от опциите Само контур , Сортиране на слайдове , и Бележки .
Накрая кликнете върху ГЛОБА бутон за запазване на промените.
Прочети: Как да създадете и стартирате персонализирано слайдшоу в PowerPoint
Как да промените настройките за слайдове по подразбиране в PowerPoint?
За да промените настройките за слайдове по подразбиране в PowerPoint, трябва да следвате горните стъпки. С други думи, отворено Файл и отидете на Настроики . След това превключете на Разширено раздел и намерете Отворете всички документи с този изглед опция. Разширете падащия списък и изберете изгледа според вашите изисквания.
Как да видите PowerPoint в Slide Sorter?
За да видите PowerPoint в режим на сортиране на слайдове, можете да следвате това ръководство, както е споменато по-горе. Първо отворено Опции на PowerPoint панели на вашия компютър и превключете към Разширено раздел След това разгънете Отворете всички документи с този изглед списък и изберете Сортиране на слайдове опция. Накрая кликнете върху ГЛОБА бутон за запазване на промените.
epson 0x97
Прочети: Как да създадете PowerPoint слайдове от диаграма.
