Ако сте ИТ експерт, има голям шанс да сте запознати с Microsoft Outlook. Outlook е популярно приложение за имейл и календар, което се използва от милиони хора по света. Една от характеристиките на Outlook е възможността да виждате кой е на среща. Това може да бъде полезно, ако се опитвате да насрочите среща или ако се опитвате да разберете кой е на разположение за среща. Има няколко различни начина да видите кой е на среща в Outlook. Един от начините е да отворите поканата за среща и да погледнете списъка с присъстващите. Друг начин е да отворите срещата в календара на Outlook и да прегледате списъка с присъстващите. Ако сте ИТ експерт, вероятно знаете как да видите кой е на среща в Outlook. Но ако не сте ИТ експерт, не се притеснявайте – лесно се научава. Просто следвайте стъпките в тази статия и ще можете да видите кой е на среща в Outlook за нула време.
за съжаление вашият браузър не поддържа възпроизвеждане на видео.
Календар на Outlook е ефективен и полезен инструмент за организиране, ако редовно планирате срещи. Когато имате няколко планирани срещи през деня, знанието кой ще присъства на срещата може да гарантира, че събитието е добре организирано. Microsoft Office 365 предоставя страхотни инструменти за това. Той предоставя на потребителите цифрови календари, които могат лесно да следят събитията в календара. След като поканите на среща, всичко, което трябва да направите, е просто да изчакате виртуалния отговор на поканата. Ето ръководство стъпка по стъпка за това как да видите кой е на среща в Outlook.
Как да видя кой е на среща в Outlook?
След като създадете среща, вие ставате неин организатор. Като организатор вече имате достъп до подробности, които присъстващите нямат. Ако е необходимо, можете да проверите статуса на участниците. Можете да използвате техните имейл адреси в допълнение към техните имейл отговори, когато е необходимо.
Следвайте тези стъпки, за да следите членовете:
- Натиснете Календар раздел в Outlook.
- Отворете насрочена среща и щракнете Проследяване раздел
- Това отваря списъка с участниците. Можете да видите колко души са приели, отказали или все още не са отговорили на покана в колоната за отговор.
Моля обърнете внимание :
fb чистота изтегляне
- От участника не се изисква да изпраща никакъв отговор. Следователно, ако те не са записали отговора, няма да можете да проследите тяхното присъствие с помощта на приложението Outlook Calendar. Можете да се свържете с поканен член, който все още не е отговорил.
- Само организаторът на срещата може да види опцията за проследяване. Когато събрание се хоства с помощта на Microsoft 365, присъстващите, които го използват, могат да видят събранието.
Отпечатване на списъци на участниците в срещата
Когато списъкът с участниците е по-дълъг, отколкото можете да си спомните, отпечатан списък може да бъде полезен. Следвайте стъпките по-долу, за да получите списъка и да го отпечатате.
- Отидете на Календар раздел в Outlook.
- Щракнете двукратно върху планирана среща в календара.
- Отидете на Проследяване и щракнете върху Копиране на състоянието в клипборда раздел
- Сега можете да поставите този списък във вашия Word документ или Excel лист, като щракнете Ctrl + В .
- Сега можете да отпечатате този списък.
Все още няма начин да проверите датата и часа на участниците. Ако имате нужда от клеймо за време на участник, можете да проверите и запазите получените имейл известия, за да следите кога сте получили отговори.
създайте анонимен имейл
Обобщаване
Microsoft Outlook е удобен при насрочване на среща от всякакъв мащаб. Опция за проследяване може да ви помогне да следите вашите посетители. Можете лесно да организирате среща с петстотин до петстотин присъстващи и все пак да следите колко присъстващи. Опитайте инструкциите по-горе, за да проследите посетителите си. Уведомете ни в случай на предложения.
Защо присъстващите не се показват в срещите на Outlook?
Може да има няколко причини, поради които списъкът с участници не е попълнен. Опитайте се да намерите основните проблеми, като лоша интернет връзка. Без достъп до интернет Outlook няма да може да изтегля данни от IMAP или Exchange акаунт.
Можете също да нулирате изгледа на календара, като рестартирате програмата. В повечето случаи този трик работи.
Как да разбера кой е приел среща в Microsoft Teams?
Можете да видите кой е приел срещата в Microsoft Teams. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Отидете на Календар . Той показва графика на срещите и срещите за текущия ден, работна седмица или седмица. Зависи коя опция сте избрали за изгледа на календара.
- Щракнете двукратно върху срещата, която искате, за да видите кой я е приел.
- Отваря подробностите за срещата, като име на срещата, списък на участниците, час и т.н. Вдясно от тези подробности ще видите Проследяване Съществуват.
- Проследяване Панелът показва името на домакина, както и името на участника.
- Под името на всеки член можете да видите дали има Прието (Зелен цвят), Отхвърлено (в червено) или избрано Пробен период (сив) за среща.
За разлика от Outlook, в Microsoft Teams можете да видите кой е в среща, дори ако не сте домакин.
