Как да създадете стълбовидна диаграма в Access

Ако приемем, че искате да създадете стълбовидна диаграма в Access: 1. Отворете Access и създайте нова база данни. 2. Кликнете върху раздела „Таблици“ в левия панел. 3. Кликнете върху „Създаване на таблица“ в групата „Таблици“. 4. Щракнете върху колоната „Име на поле“ и въведете името на първото поле. 5. Натиснете клавиша 'Tab', за да преминете към колоната 'Тип данни'. 6. Щракнете върху стрелката надолу в колоната „Тип данни“ и изберете „Число“. 7. Щракнете върху колоната „Име на поле“ и въведете името на второто поле. 8. Натиснете клавиша 'Tab', за да преминете към колоната 'Тип данни'. 9. Щракнете върху стрелката надолу в колоната „Тип данни“ и изберете „Число“. 10. Щракнете върху бутона „Запазване“ в групата „Файл“. 11. Въведете име за таблицата и щракнете върху бутона „OK“. 12. Щракнете върху бутона „Затвори“. 13. Щракнете върху раздела „Заявки“ в панела отляво. 14. Щракнете върху „Създаване на заявка“ в „Друга група“. 15. Щракнете върху бутона „Добавяне“ в диалоговия прозорец „Показване на таблица“. 16. Щракнете два пъти върху създадената от вас таблица. 17. Щракнете върху бутона „Затвори“. 18. Щракнете върху стрелката надолу в първото поле и изберете „Сума“. 19. Щракнете върху бутона „Изпълни“ в групата „Резултати“. 20. Щракнете върху бутона „Дизайн“ в групата „Резултати“. 21. Щракнете върху бутона „Лента“ в групата „Диаграма“. 22. Щракнете върху бутона „OK“.

Известно е, че програмите на Microsoft Office като Word, Excel и PowerPoint създават диаграми, но знаете ли, че Microsoft Access също създава диаграми, въпреки че е програма за база данни? Диаграмите помагат на хората да разберат по-добре данните, показани пред тях, защото са графични. В този урок ще обясним как да създадете лентова диаграма в Microsoft Access .

Как да създадете стълбовидна диаграма в Access

Следвайте тези стъпки, за да създадете стълбовидна диаграма в Microsoft Access.

1. Стартирайте Microsoft Access.
2. Въведете вашите данни или използвайте съществуващи данни.
3. Щракнете върху Вмъкване на модерна диаграма.
4. Задръжте курсора на мишката върху хистограмата и изберете Хистограма с клъстери.
5. Начертайте диаграма върху решетката.
6. Изберете някой от източниците в секцията Източник на данни.
7. изберете раздела Форматиране и изберете опциите, които искате.
8. Изберете цвят за запълване на серия и цвят на граница на серия.
9. Поставете отметка в квадратчето „Показване на етикети с данни“.
10. Натиснете F4, за да отворите панела със свойства.
11. Изберете бяло за цвета на шрифта на оста на базовата стойност.
12. Изберете бяло за цвета на шрифта на заглавието на диаграмата.
13. Затворете панела със свойства и панела с настройки на диаграмата.
14. Щракнете върху Преглед и изберете Преглед на формуляр.
15. Щракнете с десния бутон върху раздела Form и изберете Save. Наименувайте формуляра и щракнете върху OK.
16. Сега имаме формуляр, съдържащ диаграма.

стартиране Достъп до Microsoft .

Въведете вашите данни или използвайте съществуващи данни.

Натиснете Създавайте раздел и изберете Дизайн на формата от Форми група.

Ще се отвори на Дизайн на формата Съществуват.

сравнение на листове в Excel 2010

Натиснете Вмъкване на модерна диаграма бутон.

Поставете курсора върху Хистограма и изберете клъстерна лента .

Сега ще видите мини знак плюс с диаграма. Начертайте го върху решетката.

А Настройки на диаграмата панелът ще се появи вдясно.

IN Източник на данни раздел, ще видите опциите, маси , Заявки , и И двете . Тези параметри показват откъде искате да получавате данни. В този урок избираме маси защото данните, които искаме да превърнем в диаграма, са в таблица.

Сега изберете таблица от списъка.

как да промените ориентацията на страницата в google docs -

По-долу са Ос (категория) , легенда (сериал) , и Стойности (Y-ос) . Не искаме повече промени в диаграмата, така че оставяме тези секции на мира.

Сега изберете формат раздел в формат раздел, да Серии от данни глава. Вие избирате серия от данни от списъка, ако имате повече от една серия в диаграмата.

IN Форматиране на серия от данни раздел, можете да промените името Серии от данни , и промените Сюжетът на сериала , Цвят за запълване на серията , граница на серията Цвят , Показване на етикети с данни , Опции за линия на тенденция , и име на тренд линията .

Изберете опциите, които искате.

Ако искате да добавите етикети за данни към диаграмата, поставете отметка в квадратчето Показване на етикети с данни .

родителски контрол хром разширение

Етикети с данни ще се появи на вашата диаграма.

Натиснете F4 отворен Имот панел и щракнете върху празен ред Цвят на шрифта на основната ос на стойността . Кликнете върху белия цвят Предистория 1 .

Ще забележите, че главната ос вече не се вижда.

На Имот панел, превъртете нагоре до Цвят на шрифта на заглавието на диаграмата и кликнете върху празно място на същия ред. Кликнете върху точките и изберете бял цвят Предистория 1 .

Близо Имот панел и Настройки на диаграмата Съществуват.

След това щракнете Мил IN форма групирайте и изберете Тип формуляр вижте как ще изглежда формата.

За да запазите формата, щракнете с десния бутон форма и изберете Пазя .

А Запази като ще се отвори диалогов прозорец. име форма и натиснете ГЛОБА .

Сега имаме диаграма във формата.

iobit windows 10

Къде мога да направя хистограма?

Можете да създавате лентови диаграми в програми на Microsoft Office като Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access. В Microsoft Word, PowerPoint и Excel ще трябва да получите достъп до лентовата диаграма от раздела Вмъкване и да щракнете върху бутона Диаграма. В Outlook, за достъп до функцията за диаграма, отворете интерфейса за нова поща и изберете раздела Вмъкване. За достъп до лентови диаграми в Microsoft Access трябва да създадете дизайн на формуляр и дизайн на отчет.

Access по-добър ли е от Excel?

Що се отнася до управлението на бази данни, Access е по-добър. Access помага за организиране на данни и извършване на търсения. Excel е по-добър за анализиране на данни, извършване на сложни изчисления, проучване на възможни резултати и създаване на качествени диаграми.

ПРОЧЕТИ: Как да сортирате и филтрирате записи в Microsoft Access

Достъп по-труден от Excel?

Excel е по-лесен за научаване от Access. Достъпът е по-труден от Excel. Access е програма, създадена за управление на бази данни и е доста трудна за овладяване от някои хора, но с практика потребителите могат да я овладеят.

Какво е добро за Microsoft Access?

Access е програма за управление на база данни; предимството му е в съхраняването на информация за справка, докладване и анализ. Microsoft Access е по-подходящ за анализ на големи данни и управление на данни от Microsoft Excel.

ПРОЧЕТИ: Как да скриете или покажете полета и линийки в Microsoft Access

Надяваме се, че това ръководство ще ви помогне да разберете как да създадете стълбовидна диаграма в Microsoft Access; Ако имате въпроси относно урока, уведомете ни в коментарите.