Как да покажете диаграми със скрити клетки с данни в Excel

Ако работите с данни в Excel, вероятно ще трябва да създадете диаграми, за да визуализирате тези данни в даден момент. И ако искате да сте сигурни, че вашите диаграми са възможно най-точни, ще искате да скриете всички клетки с данни, които не съдържат данни, свързани с диаграмата.

За щастие скриването на клетки с данни в Excel е доста лесен процес. Ето ръководство стъпка по стъпка как да го направите:

1. Първо изберете клетките с данни, които искате да скриете. Можете да направите това, като щракнете и плъзнете мишката върху клетките или като задържите клавиша Shift и щракнете върху отделните клетки.
2. След като клетките с данни са избрани, щракнете с десния бутон върху една от тях и изберете опцията „Скриване“ от падащото меню.
3. Вашите клетки с данни вече трябва да са скрити от изгледа. За да ги видите отново, просто изберете опцията „Покажи“ от менюто с десен бутон.

И това е всичко! Скриването на клетки с данни в Excel е бърз и лесен начин да се уверите, че вашите диаграми показват точна информация.

Microsoft Excel е много удобен за анализиране на тенденции и модели в големи данни, лесно композира, преформатира и пренарежда данни, обработва данни и анализира диаграми и графики. Използването на диаграми в Excel е много важно за някои хора, особено ако искат да покажат графично представяне на своите данни. Excel съдържа функции, които помагат на хората да показват информацията графично, така че тяхната аудитория да може лесно да я разбере. Някой може да използва диаграми, за да покаже колко продажби прави една компания годишно или колко точки студентите могат да получат на тест. В Excel потребителите могат дори да персонализират своите диаграми, като променят цвета или позицията на данните в диаграмата. В този урок ще ви покажем един прост трик, показване на диаграми със скрити данни в excel .

Как да покажете диаграми със скрити клетки с данни в Excel

Ако таблицата има скрити данни, Excel няма да покаже тази информация в диаграмата. Следвайте тези стъпки, за да покажете диаграми със скрити клетки с данни в Excel.

размазан офис

1. Изберете диаграмата, след което щракнете върху раздела Дизайн на диаграма.
2. Щракнете върху бутона Избор на данни.
3. Щракнете върху бутона Скрити и празни клетки.
4. Поставете отметка в квадратчето Показване на данни в скрити редове и колони.
5. Щракнете върху OK и в двата диалогови прозореца.

В този урок ще забележите, че данните за май са скрити.

Изберете диаграма, след което щракнете върху бутона дизайн на диаграма раздел

Кликнете Изберете данни бутон в Данни група. Селекторът на данни променя диапазона от данни, включени в диаграмата.

А Изберете източник на данни ще се отвори диалогов прозорец.

най-добрият десктоп 2018

Кликнете Скрити и празни клетки бутон.

А Настройки за скрити и празни клетки ще се отвори диалогов прозорец.

Кликнете Показване на данни в скрити редове и колони отметка, след което щракнете ГЛОБА и за двата диалогови прозореца.

Ще забележите, че липсващата информация за май вече е показана в диаграмата.

Надяваме се, че разбирате как да показвате диаграми със скрити данни в Excel.

Как да премахнете допълнителни данни от диаграма на Excel?

Следвайте инструкциите по-долу, за да премахнете допълнителни данни от диаграма на Excel.

1. Кликнете където и да е в диаграмата.
2. Щракнете върху бутона „Филтър“ до диаграмата.
3. В раздела Стойности поставете отметка или премахнете отметката от серията или категориите, които искате да промените.
4. След това щракнете върху Приложи.

ПРОЧЕТИ : Как да създадете диаграма на близалка в Excel

Как да накарам диаграмата да игнорира празни клетки?

Следвайте тези стъпки, за да научите как да игнорирате празни клетки в Excel:

1. Изберете празната клетка до стойностите, които искате да използвате, за да създадете диаграмата, и въведете формулата =АКО(ПРАЗНО(C2),#N/A,C2). C2 е клетката, която ще използвате, и плъзнете манипулатора за автоматично попълване надолу до клетките, от които се нуждаете, за да приложите тази формула.
2. След това щракнете върху раздела „Вмъкване“ и изберете диаграма от групата диаграми.
3. След като вмъкнете диаграмата, ще забележите, че Excel игнорира празните клетки в диаграмата.

ПРОЧЕТИ : Как да преместите и преоразмерите диаграма в Excel.

софтуер репортер инструмент