Как да изпратите гласово съобщение в Microsoft Teams

Когато трябва да общувате с колеги или клиенти по по-личен начин, можете да им изпратите гласово съобщение в Microsoft Teams. Ето как:

1. Отворете приложението Microsoft Teams.

2. Отидете до чата или канала, в който искате да изпратите съобщението.

3. Щракнете върху иконата на микрофон до полето за чат.

4. Започнете да говорите, когато бъдете подканени.

5. Щракнете върху бутона за спиране, когато сте готови.

6. Вашето съобщение ще бъде изпратено като аудио файл.

Можете също да изпратите гласово съобщение в Microsoft Teams, като използвате мобилното приложение. Просто отворете приложението, отидете до чата или канала, в който искате да изпратите съобщението, и щракнете върху иконата на микрофон. Започнете да говорите, когато бъдете подканени, и вашето съобщение ще бъде изпратено като аудио файл.

Как може изпращане на гласово съобщение до Microsoft Teams ? Това е въпрос, който задават някои потребители. Това е правилният въпрос, защото по някаква странна причина Microsoft Teams за настолен компютър няма възможност за изпращане на гласови бележки.

Да, възможно е да изпратите видео съобщение и това е добре. Но не всеки иска да тръгне по този път, когато гласовата бележка е много по-лесна. Проблемът е, че Microsoft Teams за десктоп и уеб не позволява на потребителите да изпращат гласови бележки по традиционния начин.

И така, какви са опциите? Е, най-добре е да използвате мобилната версия на приложението. Към момента на писане това беше единственият начин да оставите гласово съобщение в Teams, което е доста изненадващо, тъй като функцията е налична в Skype и е един от основните аспекти на всеки месинджър.

windows 10 sleep затваря програми

Друг вариант е да използвате някои прости решения. Те не са идеални, но ако наистина искате да изпращате гласови бележки в Teams за настолен компютър, тогава това е най-добрият ви залог.

Как да изпратите гласово съобщение в Microsoft Teams за настолен компютър

Както беше посочено по-горе, няма официален начин за изпълнение на тази задача, но има заобиколни решения, които можете да използвате. Нека да разгледаме най-добрия, поне от наша гледна точка.

1. Отворете Диктофон приложение в Windows 11. Това е приложението за запис по подразбиране.
2. Уверете се, че микрофонът ви е включен или включен, ако използвате Bluetooth .
3. От там трябва да кликнете върху бутона за запис.
4. Щракнете върху бутона Стоп, когато сте готови.
5. Следващата стъпка е да щракнете с десния бутон върху записания файл в приложението Sound Recorder.
6. Изберете Покажи в папка опция.
7. Копирайте файла, след това го поставете в приложението Teams и го изпратете на всеки, който има нужда от него.

Как да изпратите гласова бележка в Microsoft Teams за мобилни устройства

Ако не сте развълнувани от всички гореизброени проблеми, можете да го направите с мобилното приложение Microsoft Teams.

1. Отворете съответния магазин за приложения на вашия смартфон.
2. След това намерете Microsoft Teams.
3. Изтеглете приложението на вашето устройство.
4. Стартирайте приложението, след което влезте с вашия работен или Microsoft акаунт.
5. Навигирайте до мястото, където искате да изпратите гласовото съобщение.
6. Натиснете и задръжте иконата на микрофона, за да запишете съобщение.
7. Пуснете, за да приключите записа.
8. Накрая щракнете върху бутона за изпращане, за да изпратите записа на друг абонат.

ПРОЧЕТИ : Как да използвам смени в Microsoft Teams?

Как работи гласовата поща в Teams?

Погледнете заглавието „Гласова поща“, след което веднага щракнете върху бутона „Настройване на гласова поща“. След като това стане, щракнете върху бутона Запис на поздрав. Натискането на този бутон ще инициира повикване чрез системата за гласова поща, която ви позволява да използвате клавиатурата за набиране, за да навигирате в автоматизираните менюта и да записвате съобщения от гласовата поща.

Защо не мога да чуя гласовата си поща в Teams?

Започнете, като проверите състоянието на настройките на вашата гласова поща в самото приложение. Вероятно проблемът, който имате, не е голям проблем. Просто щракнете върху снимката на вашия профил и изберете „Настройки“ от падащото меню. След това щракнете върху „Обаждания“.