Сравняване на две колони в Excel не трябва да е трудна задача и за да свършите работата, предлагаме да използвате VLOOKUP . Виждате ли, не винаги; колоните, които искате да сравните, са в една и съща работна книга или електронна таблица; следователно традиционният начин за сравняване на нещата би увеличил натоварването. Този урок ще обясни как да използвате формулата VLOOKUP, за да сравните максимум две колони в оферта, за да получите общи стойности върнати или да намерите липсващи данни.
Как да сравняваме колони в Microsoft Excel
Както беше посочено, можем да използваме функцията Excel VLOOKUP, за да намерим и съпоставим различни данни или да намерим разлики в две колони.
- Сравнете колони (Намерете и съпоставете различни данни)
- Намерете разликите, като сравните две колони
1] Сравнете колони (Намерете и съпоставете различни данни)
В много случаи вероятно ще имате две колони в електронна таблица на Excel с данни и вашата задача е да разберете дали съществува или не точка с данни в една от клетките. Ситуация като тази не изисква използването на функцията IF или знака за равенство, а по-скоро VLOOKUP.
Нека ви обясним как да свършите работата за рекордно кратко време и без проблеми.
Стартирайте приложението Microsoft Excel.
След това, моля, отворете работна книга или електронна таблица, която съдържа данните.
дистанционно отключване на пръстови отпечатъци
Ако все още не сте добавили данни, моля, отворете нова електронна таблица, след което я попълнете с подходяща информация.
Сега, ако имате набор от данни, където колона A и колона B са попълнени с имена, можете да имате едни и същи имена от двете колони да се показват в колона C. Например, ако Myrtle се намира и в A, и в B, тогава VLOOKUP може поставете това име в C.
Всичко, което трябва да направите, е да въведете следната команда:
=IFERROR(VLOOKUP(B2,$A:$A,1,0),"No Match")
Имайте предвид, че използваме No Match, когато не бъде намерено съвпадение. В този случай думите Няма съвпадение ще се появят вместо празно място или #N/A.
2] Намерете разликите, като сравните две колони
Друга цел на функцията VLOOKUP е да намира разлики в две колони. Това е лесна задача, така че нека поговорим как да го направим.
освежаващ работен плот
Подозираме, че вече имате Excel готов и работи заедно с работната книга с всички данни.
Така че подозираме, че имате данни в колони A и B, например имена.
Ако трябва да разберете имената, които се намират в колона B, които не са налични в колона A, използвайте следната команда:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,$A:$A,1,0)),"Not Available","Available")
Формулата по-горе ще провери името в колона B спрямо всички имена в колона A. Ако намери точно съвпадение, формулата ще гарантира, че името е върнато, а ако не, вместо това ще се появи #N/A. Поради това избрахме да включим функциите IF и ISERROR, обвити с VLOOKUP.
Така че, когато името липсва, тази формула ще покаже Not Available и ако присъства, ще върне Available.
ПРОЧЕТИ : Коригиране на грешка в Excel намерено нечетливо съдържание
Може ли VLOOKUP да върне 2 колони?
Ако искате да VLOOKUP повече от една колона наведнъж, просто създайте една формула за масив или използвайте помощни колони, ако не се интересувате от използването на формули за масиви.
Какъв е примерът за формула VLOOKUP?
Използвайте формулата VLOOKUP в Excel, за да намерите стойности в таблица. Например можете да използвате =VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE) или =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE) като алтернатива. Всичко се основава на колоните и това, което искате да постигнете.
