В тази публикация ще ви покажем как да споделяте слайдове на PowerPoint в среща на Teams . Microsoft Teams се превърна в норма за отдалечени срещи и онлайн сътрудничество през последните години. Въпреки това, начинаещите все още се борят за достъп до различни опции в Teams. Ако се ориентирате, за да споделите презентация на PowerPoint в среща на Teams, ние сме тук, за да ви помогнем.
вмъкване на бележки под линия
Как да споделяте слайдове на PowerPoint в срещи на Teams
Независимо дали трябва да проведете обучителна сесия, да ръководите начална среща на проекта или да представите идеите си на клиента, PowerPoint е инструментът, който трябва да имате. И ето защо възможността за споделяне на PowerPoint презентации е ключово изискване за потребителите на Teams.
В Teams има вградени начини, които ви позволяват да споделяте слайдове с членовете на вашия екип. В тази публикация ще обсъдим следните методи за споделяне на PowerPoint слайдове в Teams Meetings :
- Споделяйте слайдове в среща на Teams, като споделяте цял екран.
- Споделяйте слайдове в среща на Teams, като споделяте прозореца на PowerPoint.
- Споделяйте слайдове в среща на Teams с PowerPoint Live.
За да започнете да споделяте слайдовете на PowerPoint, трябва настройте или се присъединете към среща на Microsoft Teams първи. След това можете да щракнете върху Дял икона в лентата с инструменти отгоре, за да изберете кое съдържание искате да споделите.
Нека разгледаме подробно горните методи.
1] Споделяйте слайдове в среща на Teams, като споделяте цял екран
Изберете тази опция, ако трябва да сравните слайдове от различни презентации един до друг или ако работите в среда с няколко работни плота.
- Кликнете върху Дял икона в горния десен ъгъл на прозореца на Teams.
- Кликнете върху Екран, прозорец или раздел опция.
- Преминете към Цял екран раздел.
- Изберете работен плот екран, който искате да споделите.
- Кликнете върху Дял бутон. Кликнете върху Споделете системно аудио отметка, за да споделите аудио от вашата система.
- Когато приключите със споделянето, щракнете върху Спиране на споделянето опция.
Когато споделяте слайдове, използвайки екрана на вашия работен плот, членовете на вашия екип ще могат да виждат цялото ви съдържание на работния плот, включително вашия тапет, вашия прозорец на Teams и други отворени приложения на вашия работен плот. Това може да разкрие всяка поверителна информация, която може случайно да е била оставена отворена в приложение.
Освен това, когато стартирате слайдшоуто, ще можете да възпроизвеждате анимации и преходи и да преминавате през слайдовете с помощта на клавишите със стрелки. Слайдшоуто обаче ще заеме целия ви екран, така че няма да можете да видите контролите на Teams и да видите въпросите от зрителите в чата на Teams. Когато превключите обратно към прозореца на Teams, зрителите ще видят и това, тъй като всичко, което се случва на екрана на вашия работен плот, ще бъде видимо за тях.
Бакшиш: Деактивирайте известията на работния плот преди да използвате опцията за цял екран за споделяне на слайдове в среща на Teams.
2] Споделяйте слайдове в среща на Teams, като споделяте прозореца на PowerPoint
Опцията Window е друг начин за споделяне на слайдове в среща на Teams и можете да използвате тези опции в много различни форми. Ето как:
A] Споделете прозореца на слайдшоуто
Можете да пуснете слайдшоуто за вашата презентация на PowerPoint и да споделите прозореца на слайдшоуто вместо прозореца на редактора на PowerPoint. Слайдшоуто ще покрие целия ви работен плот и ще възпроизведе плавно всички анимации и преходи.
Отказан достъп до контролния панел на nvidia не бе приложен
- Кликнете върху Дял икона в прозореца на Teams.
- Изберете Екран, прозорец или раздел .
- Отидете на прозорец раздел.
- Изберете Слайдшоу на PowerPoint прозорец (прозорецът, който показва слайдшоуто, а не прозорецът на PowerPoint по подразбиране.
- Кликнете върху Дял бутон.
Можете да превключите към прозореца на Teams, като използвате Alt+Tab бърз клавиш и получете бърз достъп до вашите съобщения в чата. Въпреки това, тъй като споделяте само прозореца на слайдшоуто, а не екрана на работния плот, потребителите няма да могат да видят какво правите, освен да споделяте слайдовете.
B] Споделете прозореца на PowerPoint в нормален изглед
Можете също така да споделите прозореца за редактиране на PowerPoint с чист вид. По този начин ще можете да виждате други програми на вашия екран, докато споделяте слайдовете в среща на Teams.
- Отворете прозореца на редактора на PowerPoint и преместете курсора до разделителя между панела с миниатюри и панела за преглед на слайдове. Плъзнете курсора наляво, за да скриете миниатюрите.
- Кликнете върху стрелка нагоре икона в горния десен ъгъл (или натиснете Ctrl+F1 ), за да скриете лентата.
- Кликнете върху Бележки опция в долната част, за да скриете панела с бележки. Сега имате прозорец на PowerPoint с минимизиран интерфейс.
- Отидете на срещата на екипите и щракнете върху Дял > Изберете Екран, прозорец или раздел .
- Преминете към прозорец и изберете Прозорец на редактора на PowerPoint .
- Кликнете върху Дял бутон.
Тази опция е подходяща, ако нямате анимации или преходи в презентацията. Освен това, ако имате вградена медия в слайдовете, тя няма да се стартира автоматично. Въпреки това ще можете да видите всякакви чат дискусии в прозореца на Teams, докато показвате вашата презентация, без да позволявате на публиката да вижда какво правите на екрана.
C] Споделете прозореца на PowerPoint в изглед за четене
Много потребители не знаят, че PowerPoint позволява възпроизвеждане на слайдшоу в самия прозорец на PowerPont. Това е известно като Преглежда се по индивидуален режим или Изглед за четене . Можете да превключите към този режим в PowerPoint и след това да споделите прозореца на PowerPoint в среща на Teams. Това ще ви позволи да представяте вашите PowerPoint слайдове, без да показвате на аудиторията си какво правите на екрана на вашия работен плот. И тъй като вие всъщност ще възпроизвеждате слайдшоуто, всички анимации и традиции ще се изпълняват автоматично.
- Отидете в PowerPoint и изберете Слайдшоу раздел в горната лента.
- Кликнете върху Настройте слайдшоу бутон.
- Изберете Преглеждано от физическо лице (прозорец) под Покажи тип и щракнете върху Добре .
- Кликнете върху иконата за възпроизвеждане на слайдшоу.
- В прозореца за среща на екипи щракнете върху Дял бутон.
- Изберете Екран, прозорец или раздел > прозорец.
- Изберете прозореца на PowerPoint и щракнете върху Дял бутон.
След като срещата приключи, можете да превключите към режима по подразбиране „Представено от говорител (на цял екран)“ в Настройте слайдшоу раздел.
3] Споделяйте слайдове в среща на Teams с PowerPoint Live
направи фалшиво заглавие
PowerPoint Live е вграденият начин за споделяне на слайдове в среща на Teams. Той изпълнява слайдовете в режим на слайдшоу с помощта на PowePoint за уеб в рамките на Teams. Можете обаче да получите достъп до тази функция само ако имате акаунт в Microsoft 365 или служебен или училищен акаунт в Microsoft 365.
- Отидете в приложението Teams и изберете Дял > Преглед на OneDrive/ Преглед на моя компютър .
- Прегледайте и качете своята презентация в приложението Teams.
- Екипите ще стартират презентацията с помощта на PowerPoint Live.
PowerPoint за уеб има по-малко функции в сравнение с настолното приложение PowerPoint. Така че PowerPoint Live може да не възпроизведе всички анимации или преходи, докато изпълнява презентацията. Хубавото е, че винаги ще можете да виждате бележките си, да се обаждате на участниците и да чатите по време на презентацията. А зрителите ще могат да видят надписи или да преведат презентацията на родния си език.
Бакшиш: Кликнете върху Частен изглед икона в лентата с инструменти отгоре, за да попречите на публиката да премества слайдовете.
Това е всичко за споделянето на слайдове на PowerPoint в среща на Teams. Надявам се да намерите това за полезно.
Прочетете също: Как да замъглите фона в среща на Microsoft Teams .
Мога ли да представя PowerPoint в Teams и да виждам бележки?
Да, можеш използвайте PowerPoint Live за да споделите презентацията си в среща на Teams и да видите вашите бележки една до друга, ако имате абонамент за Microsoft 365. В прозореца за среща на екипи щракнете върху Дял икона в горния банер, точно преди тръгвай бутон. След това щракнете върху Прегледайте OneDrive или Разгледайте моя компютър за да изберете презентацията. Екипите ще заредят презентацията и можете да видите бележките до слайдовете.
Как да споделя PowerPoint в Teams и пак да виждам чат?
Можете да използвате Прозорец за споделяне опция, за да можете да виждате съобщенията в чата, докато споделяте презентация на PowerPoint в Teams. В прозореца на PowerPoint щракнете върху Изглед за четене опция близо до долния десен ъгъл. След това отидете на Екипи > Споделяне > Прозорец и изберете прозореца на PowerPoint. Кликнете върху малкия прозорец на Teams в долния десен ъгъл на екрана на вашия работен плот, за да превключите към прозореца на срещата на Teams и да видите своя чат.
Прочетете след това: Коригиране на проблеми с влизането в Microsoft Teams: Не можахме да ви влезем .
