Падащите менюта са полезни функции, които опростяват въвеждането на данни и налагат валидиране на данни в софтуера за електронни таблици. Създаването на падащ списък е лесно. И може би вече сте направили това в Excel или Google Sheets. Но знаете ли, че можете също да зададете цвят на фона на елементите от падащия списък? Цветното падащо меню прави вашите данни по-лесни за четене и прави потребителските избори по-лесни за идентифициране. В тази публикация ще покажем как да създадете падащ списък с цвят в Microsoft Excel и Google Sheets .
Ако използвате Microsoft Excel като предпочитан аналитичен инструмент, може вече да сте запознати с концепцията, наречена условно форматиране . Условното форматиране, както подсказва името, се използва за форматиране на съдържанието на клетка въз основа на определено условие. Например, можете да използвате условно форматиране, за да маркирайте дублирани стойности на клетки . По подобен начин можете да използвате условно форматиране, за да присвоите цветове на елементи в падащ списък.
По същия начин, ако използвате Google Таблици често, може вече да знаете как да кандидатствате правила за валидиране на данни към стойностите на клетката. Тези правила могат да се използват за създаване на падащ списък, както и за присвояване на цветове на елементите от падащия списък.
как да се предпазите от лъчението на лаптопа
По-рано разгледахме как да създайте падащ списък в Microsoft Excel и Google Sheets . В следващите раздели ще видим как да оцветяваме падащи списъци с кодове в Microsoft Excel и Google Sheets.
Как да създадете падащ списък с цвят в Excel
За да създадете цветно кодиран падащ списък в Microsoft Excel, първо трябва да създадете падащ списък и след това можете да продължите напред, за да добавите цветове към елементите на списъка.
игри, свеждащи до работен плот
Да кажем, че имаме примерна електронна таблица, както е показано на изображението по-горе, в която имаме списък със задачи, които трябва да бъдат маркирани като „Нови“, „В процес“, „Готово“ или „Не е готово“. За да вземем въведеното от потребителя, първо ще създадем падащия списък, както следва:
- Изберете клетка B2 .
- Отидете на Данни раздел.
- Изберете Потвърждаване на данни от Инструменти за данни раздел.
- Изберете списък от Позволява падащо меню.
- Въведете „Ново, В процес, Готово, Не е готово“ в полето Източник.
- Кликнете върху Добре бутон.
Горните стъпки ще създадат падащ списък до първата задача в електронната таблица. След това ще добавим цветове към елементите от падащия списък, както следва:
- Изберете клетка B2 .
- Отидете на У дома раздел.
- Кликнете върху Условно форматиране в Стилове раздел.
- Изберете Ново правило от падащото меню, което се появява.
- Изберете Форматирайте само клетки, които съдържат под Изберете тип правило .
- Под Форматирайте само клетки с , изберете (и въведете) Конкретен текст > съдържащ > „Ново“ , където „Ново“ се отнася за елемента в списъка.
- Кликнете върху формат бутон.
- В прозореца Форматиране на клетки превключете на Напълнете раздел.
- Изберете цвета, който трябва да бъде свързан с елемента от падащия списък „Ново“. В този пример ние прилагаме нюанс на жълто към новите възложени задачи.
- Кликнете върху Добре бутон.
- Кликнете върху Добре бутон отново в следващия прозорец. Досега свързвахме цвета с елемента от списъка „Ново“.
- Повторете процеса (стъпки от 1 до 11) за други елементи от списъка – „В ход“, „Готово“ и „Не е готово“, като приложите различен цвят към всеки от тях. Приложихме нюанс на синьо, нюанс на зелено и нюанс на червено към тези елементи в този пример.
- Отидете на Начало > Условно форматиране > Управление на правила за да отворите Мениджър на правилата за условно форматиране .
- Визуализирайте и проверете всички правила, които сте приложили към елементите от падащия списък и кликнете върху тях Добре . Сега имате цветно кодиран падащ списък в клетка B2.
- Преместете курсора в долния десен ъгъл на клетка B2.
- Когато курсорът се превърне в символ плюс (+), щракнете и плъзнете курсора до клетка B6. Това действие ще копира съдържанието на клетката и съответните правила за форматиране на клетка B2 в диапазона от клетки B3:B6 (където трябва да имаме падащия списък).
Как да създадете падащ списък с цвят в Google Таблици
Точно като Microsoft Excel, Google Sheets ви позволява да създадете падащ списък с цветно кодирани стойности. Създаването на цветен падащ списък обаче е много по-лесно в Google Таблици, отколкото в Excel. Това е така, защото Google Sheets добави нова функция за присвояване на фонови цветове на елементи, докато създава падащ списък (това беше постигнато по-рано с помощта на условно форматиране, точно както в Excel).
понастоящем няма налични опции за захранване
Нека видим как да създадем същия падащ списък (както е обяснено в горния раздел) в Google Таблици.
- Поставете курсора в клетка B2 .
- Отидете на Данни > Проверка на данни . The Правила за валидиране на данни прозорецът ще се отвори от дясната страна на електронната таблица.
- Кликнете върху Добавете правило бутон.
- Изберете стойността Падащо меню под Критерии . Ще видите 2 опции. Преименуване Опция 1 като „Ново“ и задайте жълт цвят на опцията с помощта на падащото меню Цвят.
- Преименуване Вариант 2 като „В процес“ и задайте син цвят на опцията.
- Кликнете върху Добавяне на друг елемент бутон два пъти, за да добавите още 2 опции за списък.
- Преименувайте елементите от списъка на „Готово“ и „Не е готово“ и променете фоновите им цветове съответно на зелено и червено.
- Кликнете върху Свършен бутон за запазване на правилото. Вече имате цветно кодиран падащ списък в клетка B2.
- Преместете показалеца на мишката в долния десен ъгъл на клетката и когато се превърне в символ плюс, щракнете и плъзнете курсора до клетка B6. Това ще копира данните и правилото за валидиране на данни от клетка B2 в клетки B3 до B6.
Ето как можете да създадете падащ списък с цветно кодирани данни в Excel и Google Sheets. Надявам се да намерите тази публикация за полезна.
pci sys
Прочети: Как да свържете Google Таблици с Microsoft Excel .
Как да създадете да или не падащ списък с цвят в Google Таблици?
Поставете курсора върху клетката, където трябва да се появи падащият списък. Изберете Данни > Проверка на данни . Кликнете върху Добавете правило бутон в дясната страна. Изберете Падащо меню в „Критерии“. Преименувайте „Опция 1“ като да . Преименувайте „Опция 2“ като Не . Задайте цветове на опциите, за да им придадете привлекателен вид. Кликнете върху Свършен бутон.
Как да променя цвета на избрана стойност в падащо меню?
В Microsoft Excel изберете клетката, където е поставено падащото меню. Отидете на Начало > Условно форматиране > Управление на правила . Кликнете два пъти върху желания цвят. Кликнете върху формат бутон в следващия прозорец. Изберете различен цвят и щракнете върху Добре . В Google Таблици изберете падащото меню и щракнете върху редактиране (молив) в долната част на списъка с елементи. Изберете желания цвят, като използвате наличните цветови опции в десния панел и щракнете върху Свършен бутон.
Прочетете след това: Как да добавите подсказка в Excel и Google Таблици .
