С течение на времето Microsoft подобрява своите продукти. Един такъв пример е пространството за съхранение на файлове, свързани с Microsoft Outlook. Първоначално ограничението за размера на Outlook OST беше само 2 GB за Outlook 2002. За най-новата версия на Microsoft 365 размерът на OST файла е 50 GB. Ако опитате да добавите имейли извън този размер, Outlook няма да приеме същото. Сега Ако вашият OST файлът е твърде голям , тогава може да се наложи намалете размера на OST файла на Outlook .
Какво е ограничението за размер на файл с данни на Outlook?
Outlook има 2 вида файлове с данни – OST и PST . The OST файлът е офлайн копие на имейлите, съхранени на вашия компютър. Може да се синхронизира с Outlook когато е свързан към онлайн сървъра. Освен това позволява на потребителите да проверяват имейли, когато компютърът е офлайн. Максималният размер на OST файлът е 50 GB за най-новите версии. Максималният размер на Outlook папката на пощенската кутия е 100 GB. Можете да добавите и двете OST и PST файлове в това пространство.
OST файлът на Outlook е твърде голям
Ако вашият OST файл е твърде голям, за да намалите размера на Outlook OST файла, можете да използвате следните предложения последователно:
- Създайте PST файл на имейлите, за да намалите размера на OST
- Почистете пощенската кутия от нежелани файлове
- Изчистване на излишните съобщения
Как да намалите размера на OST файла на Outlook
1] Създайте PST файл на имейлите, за да намалите размера на OST
The OST файлът ще се актуализира всеки път, когато компютърът ви е онлайн. Тъй като повечето от вашите имейли могат да бъдат важни, може да не искате да ги изтриете. Вместо това можете да създадете офлайн архивен PST файл от вашите имейли. The PST може или не може да бъде свързан с Outlook пощенска кутия, но вашите имейли ще останат в безопасност. Процедурата за създайте PST файл е както следва.
най-добрите разширения за опера
- Изберете имейлите или папката, за които искате да създадете PST архивен файл.
- Отидете на У дома раздел.
- Кликнете върху сочещата надолу стрелка, свързана с нов имейл .
- Отидете на Още елементи > Файл с данни на Outlook .
- Сега изберете местоположението, на което искате да създадете PST файл и щракнете върху Добре .
2] Почистете пощенската кутия от нежелани файлове
OST файлът се състои предимно от имейли и прикачени файлове, получени в пощенската кутия. Много от тези имейли са излишни и може да искате да ги изтриете. Те обаче остават в кофата за боклук 30 дни. Можете да премахнете тези елементи с помощта на Инструмент за почистване на пощенска кутия . Процедурата е следната.
- Кликнете върху Файл > Информация .
- Кликнете върху Инструменти и изберете Почистване на пощенска кутия .
- В Инструмент за почистване на пощенска кутия , кликнете върху празна и след това Изтрий .
- Накрая изберете Близо за затваряне на прозореца.
3] Изчистване на излишните съобщения
Изчистването на нежелани файлове от вашата пощенска кутия е добра идея, но инструментът за почистване на пощенска кутия игнорира истински имейли, които може да са излишни за вас. Можете да направите това по следния начин.
- Отворете Microsoft Outlook .
- Отидете на У дома раздел.
- Щракнете върху сочещата надолу стрелка, съответстваща на Изтрий .
- Изберете Почистване на папка и подпапки .
Ако това е било полезно, моля, уведомете ни в секцията за коментари.
инсталирайте numpy windows 10
Свързани:
- Файлът с данни на Outlook PST достигна максималния размер
- Outlook Quota Exceeded, акаунтът е над ограниченията на квотата
Каква е разликата между OST и PST файл?
The OST е офлайн копие на папката на пощенската кутия. Когато компютърът е онлайн, OST файлът се актуализира. Ако нови имейли и прикачени файлове се добавят към OST файл, неговият размер нараства. The PST файлът е офлайн архив, създаден от потребителя. Размерът му зависи от това какво се добавя или премахва ръчно от него. А PST не се създава автоматично от Outlook, а от OST файлът е.
