Може да имате Excel работна книга, която съдържа собствени и фамилни имена в отделни клетки, но искате да ги комбинирате в една клетка. Има няколко метода за обединяване или комбиниране на имената и фамилиите в Excel и в тази публикация ще ги разгледаме.
Как да комбинирате собствено и фамилно име в Excel
Комбинирането или обединяването на собственото и фамилното име в електронна таблица или работна книга на Excel изисква използването на функциите или формулите CONCAT и амперсанд. Можете също да използвате Flash Fill и TEXTJOIN вместо това. Нека видим всеки от методите.
- Използвайте функцията CONCAT
- Използвайте Flash Fill
- Използвайте функцията, известна като TEXTJOIN
- Използвайте символа амперсанд в Excel
1] Използвайте функцията CONCAT на Excel
изрази на Microsoft 4
Excel има функция, известна като CONCAT и може да се използва за комбиниране на множество съдържания в клетки в една клетка. Предлагаме да използвате функция за тази задача, защото тя може да направи вашата формула много по-лесна за разбиране от другите, когато е необходимо.
За да комбинирате собствено и фамилно име с CONCAT в дадена работна книга, изберете клетката, в която искате да се показват обединените имена.
От избраната клетка трябва да въведете следната функция, след което да натиснете Въведете ключ.
Имайте предвид, че може да се наложи да замените B2 с клетката, която съдържа първото ви име, и да направите същото за C2 с клетката, която съдържа вашето фамилно име.
Сега, след като Въведете е натиснат клавиш, двете имена трябва да се слеят веднага. Освен това, ако плъзнете от долния десен ъгъл на избраната клетка, където се намира функцията, можете да копирате функцията в други клетки, за да актуализирате бързо вашите записи.
Освен това, ако искате да обедините първото и фамилното име с инициала на бащиното име, използвайте тази функция:
Хората, които предпочитат фамилното име да стои пред собственото име, моля, направете съответните промени и използвайте следното:
2] Използвайте Flash Fill
Microsoft Excel има функция, наречена Flash Fill и е в състояние автоматично да попълва клетки чрез идентифициране на шаблона за запълване. Всичко, което трябва да направите, е ръчно да попълните клетката със съответните данни и оттам функцията взима данните и попълва избраните клетки автоматично и в съответствие с вашите нужди.
Тук не е необходима формула, така че Flash Fill е най-подходящ за начинаещи, които са сравнително нови в Microsoft Excel.
къде се съхраняват бисквитките
За да използвате функцията Flash Fill, моля, изберете първата клетка, където ще се показват комбинираните имена.
Слезте на следващия ред и започнете да въвеждате името и фамилията в записа. Веднага Flash Fill автоматично ще усети модела и ще попълни записите в сив цвят. Ако искате да използвате това, което е предложено, натиснете клавиша Enter и клетката ще бъде попълнена.
3] Използвайте функцията TEXTJOIN на Excel
Друга функция, достатъчно добра за разресване на имена в електронна таблица, е ПРИСЪЕДИНЯВАНЕ НА ТЕКСТ . Преди да продължим напред, тази функция е по-сложна за използване от CONCAT, но това е така, защото е по-мощна, следователно е по-насочена към напреднали потребители.
Когато се стигне до използване на TEXTJOIN, първо трябва да щракнете върху клетката, където искате да се показват обединените имена.
След това трябва незабавно да въведете следната функция:
нулиране на хост файл windows 10
Имайте предвид, че трябва да замените B2 с правилната клетка, където се съхранява първото име. Направете същото с C2, когато става въпрос за фамилията.
Ако искате да игнорирате празните клетки, моля, променете стойността False на True.
4] Използвайте символа амперсанд в Excel
И накрая, искаме да разгледаме друг важен метод, при който хората трябва да използват амперсанд символ, или за да бъде по-малко сложно, the и символ.
Амперсандът е за тези, които предпочитат да използват формула на Excel, за да обединят имена. С помощта на оператора & (амперсанд) потребителите могат да пренесат съдържанието на множество клетки в една клетка.
За да използвате тази функция, моля, изберете клетката, в която искате да се показват обединените имена.
конвертирате ключови файлове в ppt
От тази клетка въведете следната формула и натиснете Въведете ключ:
Ще искате да замените B2 с предпочитаната клетка, която съдържа първото име. След това заменете C2 с клетката, която съдържа последното име.
Можете да копирате този метод за други записи във вашата електронна таблица, като щракнете върху долния десен ъгъл на текущата клетка и след това я плъзнете надолу. Това автоматично ще конвертира останалите, без да се налага ръчно да добавяте формулата.
ПРОЧЕТИ : Как да използвате функцията COUNTA в Excel
Как мога да комбинирам колони в Excel?
Първо трябва да щракнете къде ще отидат данните от комбинираните клетки.
Въведете…… след това щракнете върху първата клетка, която искате да комбинирате.
Тип , след това щракнете върху втората клетка, която искате да комбинирате, и въведете ).
Натиснете клавиша Enter и това е, готово.
Коя функция или оператор се използва за комбиниране на име и фамилия?
Най-полезната функция и оператори, необходими за тази цел, са CONCATENATE и амперсанд. Те ще работят на Excel 2016 и по-нови, така че имайте това предвид, когато продължавате напред.
