Ако търсите лесен начин за разделяне на имената и фамилиите в Excel, значи сте попаднали на правилното място. Може да имате електронна таблица с пълно име в една колона и трябва да я разделите на две колони, една за собственото име и една за фамилията. В тази статия ще обсъдим как да използвате функцията Text to Columns на Excel за бързо и точно разделяне на имената и фамилиите в Excel.
Разделянето на имената и фамилиите в Excel е лесно. За да направите това, първо изберете колоната, съдържаща пълните имена. След това щракнете върху раздела Данни. В секцията Инструменти за данни изберете Текст към колони. След това изберете Разделени и щракнете върху Напред. В раздела Разделители изберете опцията за интервал и щракнете върху Готово. Вашето име и фамилия вече ще бъдат разделени в две различни колони.
Въведение в разделянето на собствено и фамилно име в Excel
Разделянето на имената и фамилиите в Excel може да бъде трудна задача, ако не сте запознати с програмата. Може да искате да разделите имената в две колони, както се показват в списък с контакти или в база данни. Тази статия ще предостави ръководство стъпка по стъпка за това как да разделите имената и фамилиите в Excel.
Използване на инструмента Text to Columns
Инструментът Text to Columns е полезен инструмент за разделяне на имената и фамилиите в Excel. Може да се намери в раздела Данни в лентата. За да използвате този инструмент, първо изберете колоната с имената, които искате да разделите. След това щракнете върху раздела Данни и изберете Текст към колони. Ще се отвори нов прозорец, където можете да изберете опцията с разделители и да щракнете върху Напред.
показва зареждане, но процентът на батерията не се увеличава
В следващия прозорец изберете опцията Space и щракнете върху Finish. Това ще раздели собственото и фамилното име в две различни колони. Ако имената не са разделени правилно, винаги можете да се върнете и да коригирате настройките.
Използване на функциите ЛЯВО и ДЯСНО
Функциите ЛЯВО и ДЯСНО са полезни функции за разделяне на имената и фамилиите в Excel. Функцията LEFT ще извлече първото име от клетка, докато функцията RIGHT ще извлече фамилията. За да използвате тези функции, първо изберете колоната с имената, които искате да разделите. След това в съседните колони въведете =LEFT( и референтната клетка за името. Това ще извлече първото име.
За да извлечете фамилното име, въведете =RIGHT( и референтната клетка за името. Това ще извлече фамилното име. Можете също да коригирате броя знаци, които да бъдат извлечени, като добавите число след референтната клетка. Например, ако искате да извлечете първите 3 знака от фамилията, трябва да въведете =RIGHT(A2, 3).
Използване на функциите FIND и LEN
Функциите FIND и LEN също са полезни функции за разделяне на имената и фамилиите в Excel. Функцията FIND ще върне позицията на знак в низ, докато функцията LEN ще върне дължината на низ. За да използвате тези функции, първо изберете колоната с имената, които искате да разделите. След това в съседните колони въведете =FIND( и препратката към клетката за името. Това ще върне позицията на интервала в името.
licecap gif
За да извлечете фамилното име, въведете =LEN( и референтната клетка за името. Това ще върне дължината на низа. За да извлечете първото име, въведете =LEFT(A2, FIND(A2)-1). За да извлечете фамилно име, въведете =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)). Това ще раздели името и фамилията в две различни колони.
Използване на Flash Fill Tool
Инструментът Flash Fill е полезен инструмент за разделяне на имената и фамилиите в Excel. Може да се намери в раздела Данни в лентата. За да използвате този инструмент, първо изберете колоната с имената, които искате да разделите. След това въведете първото име в съседната колона. След това Excel ще открие модела и ще попълни останалите клетки с първите имена.
За да попълните фамилните имена, въведете фамилното име в съседната колона. След това Excel ще открие модела и ще попълни останалите клетки с фамилните имена. Това е бърз и лесен начин за разделяне на имената и фамилиите в Excel.
Използване на функцията CONCATENATE
Функцията CONCATENATE е полезна функция за разделяне на имената и фамилиите в Excel. Той комбинира два или повече низа в един низ. За да използвате тази функция, първо изберете колоната с имената, които искате да разделите. След това в съседните колони въведете =CONCATENATE( и референтната клетка за името.
Това ще върне пълното име. За да извлечете първото име, въведете =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). За да извлечете фамилното име, въведете =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Това ще раздели собственото и фамилното име в две различни колони.
деинсталирайте програми в безопасен режим
Използване на функцията VLOOKUP
Функцията VLOOKUP е полезна функция за разделяне на имената и фамилиите в Excel. Той търси стойност в таблица и връща съответната стойност от друга колона. За да използвате тази функция, първо изберете колоната с имената, които искате да разделите. След това в съседните колони въведете =VLOOKUP( и референтната клетка за името.
Това ще върне пълното име. За да извлечете първото име, въведете =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). За да извлечете фамилното име, въведете =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Това ще раздели собственото и фамилното име в две различни колони.
често задавани въпроси
Кой е най-лесният начин за разделяне на имената и фамилиите в Excel?
Най-лесният начин да разделите имената и фамилиите в Excel е с помощта на функцията „Текст към колони“. Тази функция може да бъде достъпна, като изберете раздела „Данни“ в лентата на лентата и след това щракнете върху опцията „Текст към колони“. Това ще отвори прозорец, където можете да посочите типа данни на колоната, която съдържа собственото и фамилното име. Като изберете „Разграничени“, можете да посочите кой знак или знаци да се използват за разделяне на собственото и фамилното име.
Как да преобразувам една клетка, съдържаща име на човек, в две клетки, съдържащи техните собствени и фамилни имена?
С помощта на функцията „Текст в колони“ можете да конвертирате една клетка, съдържаща името на човек, в две клетки, съдържащи собственото и фамилното име. За да направите това, изберете раздела „Данни“ в лентата на лентата и след това щракнете върху опцията „Текст към колони“. Това ще отвори прозорец, където можете да посочите типа данни на колоната, която съдържа собственото и фамилното име. Като изберете „Разграничени“, можете да посочите кой знак или знаци да се използват за разделяне на собственото и фамилното име.
офис 365 бизнес офлайн инсталатор
Какъв е най-добрият начин за разделяне на собственото и фамилното име на човек, когато има няколко имена?
Когато човек има няколко имена, най-добрият начин да разделите собственото и фамилното име е да използвате функцията „Текст към колони“. Тази функция може да бъде достъпна, като изберете раздела „Данни“ в лентата на лентата и след това щракнете върху опцията „Текст към колони“. Това ще отвори прозорец, където можете да посочите типа данни на колоната, която съдържа собственото и фамилното име. Като изберете „Разграничени“, можете да посочите кой знак или знаци да се използват за разделяне на собственото и фамилното име.
Кой е най-бързият начин за разделяне на имената и фамилиите в Excel?
Най-бързият начин за разделяне на имената и фамилиите в Excel е с помощта на функцията „Текст към колони“. Тази функция може да бъде достъпна, като изберете раздела „Данни“ в лентата на лентата и след това щракнете върху опцията „Текст към колони“. Това ще отвори прозорец, където можете да посочите типа данни на колоната, която съдържа собственото и фамилното име. Като изберете „Разделени“, можете да посочите кой знак или знаци да се използват за разделяне на собственото и фамилното име.
Какво се случва, ако не посоча разделител, когато разделям собственото и фамилното име?
Ако не посочите разделител при разделянето на имената и фамилиите, Excel няма да може да раздели имената. Това е така, защото Excel трябва да знае кой знак или знаци трябва да се използва за разделяне на собственото и фамилното име. Без тази информация Excel няма да може да раздели точно имената.
Как да обърна реда на собствените и фамилните имена в Excel?
За да обърнете реда на имената и фамилиите в Excel, можете да използвате функцията „Текст към колони“. Изберете раздела „Данни“ в лентата на лентата и след това щракнете върху опцията „Текст към колони“. Това ще отвори прозорец, където можете да посочите типа данни на колоната, която съдържа собственото и фамилното име. Като изберете „Разграничени“, можете да посочите кой знак или знаци да се използват за разделяне на собственото и фамилното име. След като направите това, можете да изберете опцията „Дестинация“, за да посочите клетката, в която искате да бъдат поставени обърнатите имена.
Да се научите как да разделяте имената и фамилиите в Excel може да бъде трудна задача. Въпреки това, с помощта на тези прости стъпки можете бързо и лесно да разделите имената и фамилиите в Excel. Независимо дали сте опитен потребител на Excel или начинаещ, тези стъпки ще ви помогнат ефективно да разделите имената и фамилиите в Excel. С тези нови знания можете да направите своите електронни таблици в Excel по-ефективни и организирани.
