Вие сте потребител на Outlook 365, който търси лесен и ефективен начин за автоматизиране на процеса на изпращане на имейли? Изпращането на повтарящи се имейли може да бъде досадна задача, ако го правите ръчно. За щастие, Outlook 365 ви предлага възможността лесно да настроите повтарящи се имейли. В тази статия ще обсъдим как да изпращате повтарящи се имейли в Outlook 365.
Как да изпращате повтарящи се имейли в Outlook 365?
- Отворете Outlook 365 и отидете на раздела Начало на Outlook.
- Създайте ново имейл съобщение или отговорете на съществуващо.
- Отидете в раздела Опции и щракнете върху бутона Отлагане на доставката.
- В опциите за доставка поставете отметка в квадратчето за Не доставяй преди.
- Задайте дата и час, когато искате имейлът да бъде изпратен.
- Поставете отметка в квадратчето за опцията Повтарящи се и изберете периода от време.
- Щракнете върху Затваряне и след това върху Изпращане.
боя 2d
Какво представляват повтарящите се имейли в Outlook 365?
Повтарящите се имейли са имейли, които се изпращат редовно и многократно. Те са чудесен начин да поддържате връзка с клиенти, клиенти и колеги. Outlook 365 улеснява потребителите да автоматизират процеса на изпращане на тези имейли, спестявайки време и енергия. Повтарящите се имейли могат да се използват, за да напомнят на клиентите за предстоящи събития, да изпращат бюлетини и да поддържат всички на една и съща страница.
Когато изпращате повтарящи се имейли в Outlook 365, потребителите могат да персонализират честотата на имейлите, да включват прикачени файлове и дори да проследяват имейлите за допълнителен анализ. Това улеснява да се гарантира, че имейлите се изпращат навреме и се четат от предвидените получатели. Той също така позволява на потребителите да настроят автоматизирани отговори, които могат да бъдат изпратени, когато са изпълнени определени критерии в имейлите.
Настройване на повтарящи се имейли в Outlook 365
За да настроят повтарящи се имейли в Outlook 365, потребителите трябва първо да създадат имейл съобщение във входящата кутия на Outlook. Това съобщение ще бъде шаблонът за всички бъдещи имейли в тази серия. След като шаблонът бъде създаден, потребителите могат да изберат бутона Създаване на повтарящ се имейл, разположен в лентата в горната част на прозореца на Outlook. Това ще отвори прозорец, където потребителите могат да задават честотата на имейлите и да персонализират всички други настройки, които желаят да включат.
Когато задават честотата на имейлите, потребителите могат да изберат да изпращат имейлите ежедневно, седмично или месечно. Те могат също така да посочат кои дни от седмицата или месеца да се изпращат имейлите. Това може да бъде полезно за навременното информиране на клиентите и колегите за редовни промени и актуализации.
Планиране на повтарящи се имейли в Outlook 365
След като честотата на имейлите бъде зададена, потребителите могат да изберат бутона График, разположен в лентата в горната част на прозореца на Outlook. Това ще отвори прозорец, където потребителите могат да изберат часа и датата, на които искат имейлите да бъдат изпратени. Потребителите могат да изберат да изпратят имейлите незабавно или да ги насрочат за бъдеща дата и час. Важно е да се отбележи, че потребителите могат да планират повтарящи се имейли само до една година предварително.
Проследяване на повтарящи се имейли в Outlook 365
Когато изпращате повтарящи се имейли в Outlook 365, потребителите могат да проследяват имейлите за допълнителен анализ. За да направят това, потребителите могат да изберат бутона Проследяване, разположен в лентата в горната част на прозореца на Outlook. Това ще отвори прозорец, в който потребителите могат да изберат типа проследяване, който искат да активират. Това включва проследяване кога се отварят имейли, кога се кликват върху връзки и кога се отварят прикачени файлове. След това тези данни могат да се използват за получаване на представа за поведението на потребителите и по-добро разбиране на нуждите и интересите на клиентите.
Изпращане на повтарящи се имейли в Outlook 365
След като всички настройки са зададени и имейлите са планирани, потребителите могат да изберат бутона Изпращане, разположен в лентата в горната част на прозореца на Outlook. Това ще изпрати първия имейл от поредицата. Всички следващи имейли от поредицата ще бъдат изпращани автоматично според честотата, зададена от потребителя.
приложението не можа да се стартира правилно (0x000007b)
Управление на повтарящи се имейли в Outlook 365
След като повтарящите се имейли бъдат изпратени, потребителите могат да ги управляват от бутона Управление, разположен в лентата в горната част на прозореца на Outlook. Това ще отвори прозорец, където потребителите могат да преглеждат имейлите в поредицата, да ги редактират, изтриват или анулират. Това улеснява проследяването на всички имейли в поредицата и гарантира, че те се изпращат по график.
Персонализиране на повтарящи се имейли в Outlook 365
Потребителите могат да персонализират имейлите в поредицата, като изберат бутона Персонализиране, разположен в лентата в горната част на прозореца на Outlook. Това ще отвори прозорец, където потребителите могат да персонализират темата, да добавят прикачени файлове или да променят съдържанието на имейлите. Това улеснява поддържането на имейлите в поредицата актуални и подходящи за предвидените получатели.
Топ 6 често задавани въпроса
Въпрос 1: Какво е повтарящ се имейл?
Повтарящият се имейл е имейл, който се изпраща по редовен график, например ежедневно, седмично или месечно. Това е автоматизиран процес, който спестява време и премахва необходимостта от ръчно съставяне и изпращане на имейли. Повтарящите се имейли обикновено се използват за доставяне на бюлетини, напомняния, актуализации и т.н.
Въпрос 2: Как да настроя повтарящ се имейл в Outlook 365?
Настройването на повтарящ се имейл в Outlook 365 е лесно. Първо създайте ново имейл съобщение в Outlook и въведете цялата необходима информация, включително адреса на получателя, реда за темата и основния текст на съобщението. След това щракнете върху бутона График, който може да се намери в лентата в горната част на прозореца на имейла. След това можете да изберете честотата на повтарящия се имейл (ежедневно, седмично, месечно и т.н.) и датата, на която искате имейлът да започне. Накрая щракнете върху Изпрати и повтарящият се имейл ще бъде настроен.
Въпрос 3: Мога ли да персонализирам съдържанието на повтарящ се имейл?
Да, можете да персонализирате съдържанието на повтарящ се имейл в Outlook 365. За да направите това, щракнете върху бутона График в лентата, след което изберете Редактиране на повтарящо се съобщение. Това ще отвори нов прозорец, където можете да правите промени в съдържанието на имейла, включително темата, тялото и всички прикачени файлове. След като направите необходимите промени, щракнете върху Запиши и затвори, за да ги приложите към повтарящия се имейл.
Въпрос 4: Мога ли да анулирам повтарящ се имейл?
Да, можете да отмените повтарящ се имейл в Outlook 365. За да направите това, щракнете върху бутона График в лентата, след което изберете Отмяна на повтарящо се съобщение. Това ще отвори нов прозорец, където можете да потвърдите анулирането на повтарящия се имейл. След като потвърдите анулирането, имейлът повече няма да се изпраща.
Въпрос 5: Мога ли да променя честотата на повтарящ се имейл?
Да, можете да промените честотата на повтарящ се имейл в Outlook 365. За да направите това, щракнете върху бутона График в лентата, след което изберете Редактиране на повтарящо се съобщение. Това ще отвори нов прозорец, където можете да изберете новата честота на повтарящия се имейл (ежедневно, седмично, месечно и т.н.). След като направите необходимите промени, щракнете върху Запиши и затвори, за да ги приложите към повтарящия се имейл.
audiodg.exe
Въпрос 6: Мога ли да добавя допълнителни получатели към повтарящ се имейл?
Да, можете да добавите допълнителни получатели към повтарящ се имейл в Outlook 365. За да направите това, щракнете върху бутона График в лентата, след което изберете Редактиране на повтарящо се съобщение. Това ще отвори нов прозорец, където можете да добавите нови получатели към имейла. След като добавите всички необходими получатели, щракнете върху Запиши и затвори, за да ги приложите към повтарящия се имейл.
Изпращането на повтарящи се имейли в Outlook 365 може да ви спести много време и усилия в ежедневието ви. Вече можете лесно да създадете един имейл, който може да се изпраща периодично до определена група контакти или отделни получатели. С интуитивния удобен за потребителя интерфейс на Outlook 365 можете бързо да настроите повтарящ се имейл само с няколко кликвания. Сега можете да поддържате връзка и да споделяте важна информация с вашите контакти, без да се налага ръчно да въвеждате и изпращате всеки имейл.
