Независимо дали сте зает професионалист или студент, следенето на вашите контакти може да бъде предизвикателна задача. С Outlook можете да запазвате и организирате своя списък с контакти по лесен и ефективен начин. Тази статия ще обясни как можете да запазите своя списък с контакти в Outlook, така че винаги да имате достъп до важни контакти.
Запазването на списък с контакти в Outlook е лесно. Ето как:
- Отворете Outlook и изберете раздела Контакти.
- Отидете в менюто Файл и изберете Импортиране и експортиране.
- Изберете Експортиране във файл и след това щракнете върху Напред.
- Изберете Стойности, разделени със запетая (Windows) и щракнете върху Напред.
- Изберете контактите, които искате да експортирате, и щракнете върху Напред.
- Изберете място за запазване на файла и му дайте име. След това щракнете върху Напред.
- Щракнете върху Готово, за да завършите процеса.
Запазване на контактите на Outlook в списък
Outlook е популярна програма за електронна поща, използвана от фирми и физически лица по целия свят. Има широк набор от функции, включително възможността за създаване на списък с контакти. За да запазите списък с контакти в Outlook, първо трябва да създадете списъка и след това да го експортирате в съвместим формат. Тази статия ще предостави ръководство стъпка по стъпка как да направите това.
Създаване на списък с контакти
Първата стъпка при запазване на списък с контакти в Outlook е създаването на списъка. Това може да стане, като изберете раздела Контакти в секцията Хора на навигационния панел. Оттам можете да създадете списък, като щракнете върху бутона Нов списък и му дадете име. След като списъкът е създаден, можете да добавите контакти към него, като ги изберете от списъка с контакти или като въведете имената им.
Експортиране на списъка с контакти
След като списъкът с контакти бъде създаден, той трябва да бъде експортиран в съвместим формат, за да може да бъде запазен. За да направите това, щракнете върху раздела Файл в горната част на екрана и изберете Експортиране. От прозореца за експортиране изберете типа файл, който искате да използвате (напр. CSV, vCard и т.н.). Накрая изберете списъка с контакти, който искате да експортирате, и щракнете върху Експортиране.
Запазване на списъка с контакти
Последната стъпка в запазването на списък с контакти в Outlook е да запазите файла. За да направите това, просто изберете местоположението, където искате да запишете файла, и щракнете върху Запиши. Списъкът с контакти вече е запазен и може да се използва в други програми или да се споделя с други хора.
Управление на списъци с контакти в Outlook
След като списък с контакти бъде създаден и запазен, той може да се управлява в Outlook. За да направите това, изберете раздела Контакти под секцията Хора на навигационния панел. Оттам можете да преглеждате и редактирате списъка, като го изберете от списъка с контакти.
Добавяне на контакти към списък с контакти
За да добавите контакти към списък с контакти в Outlook, първо изберете списъка от списъка с контакти. След това щракнете върху бутона Добавяне на контакт и изберете контакта, който искате да добавите. След като контактът бъде добавен, той ще се появи в списъка.
Редактиране на контакти в списък с контакти
За да редактирате контакт в списък с контакти в Outlook, първо изберете контакта от списъка. След това щракнете върху бутона Редактиране на контакт и направете необходимите промени. След като промените са направени, щракнете върху Запиши, за да запазите промените.
алтернатива на picasa 2016
Споделяне на списъци с контакти в Outlook
След като списъкът с контакти бъде създаден, той може да бъде споделен с други хора. За да направите това, изберете бутона Споделяне от списъка с контакти и изберете контакта, с който искате да споделите списъка. След като списъкът бъде споделен, другото лице ще може да преглежда и редактира списъка.
Споделяне на списък с контакти с други
За да споделите списък с контакти с други, първо изберете бутона Споделяне от списъка с контакти. След това въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите списъка, и щракнете върху Споделяне. Сега списъкът ще бъде споделен с хората, които сте избрали.
Приемане на споделен списък с контакти
За да приемете споделен списък с контакти, изберете бутона Приемам от имейла с поканата. След като списъкът бъде приет, той ще се появи в списъка с контакти в Outlook. След това списъкът може да бъде прегледан и редактиран според нуждите.
Няколко често задавани въпроса
Q1. Какво е Outlook?
Отговор: Outlook е приложение за имейл и календар, разработено от Microsoft. Той е част от пакета Microsoft Office и се използва за изпращане, получаване и управление на имейли, както и за поддържане на списък с контакти, планиране на задачи и следене на събития. Той също така позволява на потребителите достъп до различни приложения като Skype и OneDrive.
Q2. Как да запазя списък с контакти в Outlook?
Отговор: Запазването на списък с контакти в Outlook е лесно и може да се направи в няколко прости стъпки. Първо отворете приложението Outlook и щракнете върху раздела Контакти. След това изберете всички контакти, които искате да запазите, като щракнете върху квадратчето за отметка до всяко име на контакт. Накрая щракнете върху бутона Запиши като и изберете файловия формат и местоположението, където искате да запазите списъка с контакти.
Q3. В какви файлови формати мога да запазя моя списък с контакти?
Отговор: Outlook ви позволява да запазите списъка си с контакти в множество файлови формати, включително CSV (стойности, разделени със запетая), PST (лична таблица за съхранение) и VCF (vCard). CSV е обикновен текстов формат, който обикновено се използва за обмен на данни, докато PST е собствен файлов формат, използван от Outlook за съхраняване на имейли, контакти и друга лична информация. VCF е файлов формат, използван за съхраняване на информация за контакт, като име, адрес, телефонен номер и имейл адрес.
Q4. Как да експортирам моя списък с контакти от Outlook?
Отговор: За да експортирате вашия списък с контакти от Outlook, отворете приложението Outlook и щракнете върху раздела Контакти. След това изберете контактите, които искате да експортирате, като щракнете върху квадратчето за отметка до всяко име на контакт. Накрая щракнете върху бутона Експортиране и изберете файловия формат и местоположението, където искате да запазите списъка с контакти.
Q5. Как да импортирам моя списък с контакти в Outlook?
Отговор: За да импортирате вашия списък с контакти в Outlook, отворете приложението Outlook и щракнете върху раздела Контакти. След това щракнете върху бутона Импортиране и изберете файловия формат на списъка с контакти, който искате да импортирате. Накрая изберете файла, който искате да импортирате, и щракнете върху бутона Отвори. След това Outlook ще импортира списъка с контакти, който сте избрали.
списък на операционната система с отворен код
Q6. Какви са някои съвети за управление на моя списък с контакти в Outlook?
Отговор: Има няколко съвета за управление на вашия списък с контакти в Outlook. Първо създайте папки, за да организирате вашите контакти в групи, като семейство, приятели, колеги и т.н. Това ще улесни намирането на контактите, от които се нуждаете. Второ, изтрийте или архивирайте стари контакти, които вече не са подходящи. И накрая, използвайте функцията за търсене, за да намерите бързо контакт.
Като следвате стъпките, описани в това ръководство, можете лесно да запазите своя списък с контакти в Outlook, като гарантирате, че всичките ви важни контакти са архивирани и могат да бъдат достъпни бързо и лесно. Освен това функциите за управление на списъка с контакти на Outlook правят по-лесно от всякога да останете организирани и свързани с вашите контакти. С тези прости стъпки можете да гарантирате, че вашият списък с контакти е винаги актуален и готов за използване по всяко време.
