Търсите ли лесен начин да импортирате вашите имейл контакти от Excel в Outlook? Вие сте попаднали на правилното място. В тази статия ще научите как бързо и безопасно да импортирате вашите имейл адреси от Excel в Outlook. Ще ви преведем през стъпките от началото до края, така че да имате достъп до вашите контакти в Outlook за нула време. Да започваме!
Импортиране на имейл адреси от Excel към Outlook
- Отворете Microsoft Excel и отворете файла на Excel, който съдържа имейл адресите.
- Копирайте имейл адресите от файла на Excel и ги поставете в нов текстов документ.
- Отворете Microsoft Outlook и изберете Файл > Отваряне и експортиране > Импортиране/Експортиране .
- Изберете Импортиране от друга програма или файл и щракнете Следващия .
- Изберете Стойности, разделени със запетая и щракнете Следващия .
- Прегледайте и изберете текстовия документ с имейл адресите.
- Изберете Контакти папка като дестинация и щракнете Следващия .
- Изберете картографирането на полето и щракнете завършек .
Импортиране на имейл адреси от Excel към Outlook
Excel и Outlook са две от най-популярните и широко използвани приложения от фирми и физически лица. Excel е мощна програма за електронни таблици, която съхранява, организира и анализира данни, докато Outlook е имейл клиент, който се използва за изпращане и получаване на имейли. Може да бъде полезно да импортирате имейл адреси от Excel в Outlook, за да добавите бързо нови контакти и да им изпратите имейли. Това ръководство ще обясни как да направите това.
код на грешка m7702 1003
Стъпка 1: Експортирайте Excel файл като CSV
Първата стъпка за импортиране на имейл адреси от Excel в Outlook е да експортирате файла на Excel като CSV (стойности, разделени със запетая) файл. За да направите това, отворете файла на Excel и отидете на File -> Save As. След това изберете CSV (разделени със запетаи) (*.csv) от падащото меню до полето Запиши като тип. Накрая щракнете върху бутона Запиши.
msvcr110
Експортиране като CSV
Експортираният файл ще бъде във формат CSV, който съдържа данни в таблична форма, разделени със запетаи. Този файл може да се използва за импортиране на данни в Outlook.
Експортиране на специфични колони
Ако искате да експортирате само имейл адресите от файла на Excel, можете да изберете колоните, съдържащи имейл адресите, и да експортирате тези колони като CSV файл. За да направите това, щракнете върху заглавието на първата колона и след това задръжте клавиша Shift, докато щраквате върху заглавието на последната колона. Това ще избере всички колони между тях. След това щракнете върху менюто Файл -> Запиши като и изберете файловия тип CSV (разделен със запетая) (*.csv).
Стъпка 2: Импортирайте CSV файл в Outlook
След като CSV файлът бъде експортиран от Excel, той може да бъде импортиран в Outlook. За да направите това, отворете Outlook и отидете на File -> Open & Export -> Import/Export. След това изберете Импортиране от друга програма или файл от списъка с опции и щракнете върху бутона Напред.
Изберете тип CSV файл
В следващия прозорец изберете Стойности, разделени със запетая (Windows) от списъка с опции и щракнете върху бутона Напред. След това щракнете върху бутона Преглед и изберете CSV файла, който е експортиран от Excel.
какво е демо съдържание на дребно офлайн
Изберете папка с контакти
Следващата стъпка е да изберете папката, в която ще бъдат импортирани контактите. По подразбиране контактите ще бъдат импортирани в папката Контакти. Ако искате да импортирате контактите в друга папка, можете да го направите, като щракнете върху бутона Преглед и изберете желаната папка.
Стъпка 3: Картирайте полетата и завършете импортирането
Следващата стъпка е да картографирате полетата в CSV файла към съответните полета в Outlook. За да направите това, изберете полетата в CSV файла (напр. имейл адрес, собствено име, фамилия и т.н.) и след това изберете съответните полета в Outlook (напр. имейл адрес, собствено име, фамилия и т.н.).
След като полетата са картографирани, щракнете върху бутона Край. Това ще стартира процеса на импортиране и имейл адресите ще бъдат импортирани в Outlook.
Топ 6 често задавани въпроса
Какво е Excel?
Excel е програма на Microsoft, използвана за създаване на електронни таблици. Той може да извършва изчисления, да анализира данни и да показва резултати. Excel се използва в много индустрии, включително финанси, счетоводство, маркетинг и анализ на данни. Може също да се използва за съхраняване и организиране на данни, като например имейл адреси.
Как да импортирам имейл адреси от Excel в Outlook?
За да импортирате имейл адреси от Excel в Outlook, първо отворете електронната таблица на Excel, съдържаща информацията за контакт. След това изберете Файл > Запиши като и изберете CSV (стойности, разделени със запетая) като тип файл. След това отворете Outlook и изберете File > Open & Export > Import/Export. Изберете Импортиране от друга програма или файл и след това изберете Стойности, разделени със запетая. Потърсете CSV файла, създаден в Excel, изберете контактите, които искате да импортирате, и щракнете върху Готово.
Какви са ползите от импортирането на имейл адреси от Excel в Outlook?
Импортирането на имейл адреси от Excel в Outlook може да бъде полезно по няколко начина. Ще спести време, като ви позволява бързо да добавяте контакти към Outlook, а също така може да ви помогне да поддържате информацията си за контакт организирана. Освен това ще можете да използвате мощните функции за управление на имейли и търсене на Outlook, за лесно намиране и комуникация с контакти.
Има ли рискове, свързани с импортирането на имейл адреси от Excel в Outlook?
Импортирането на имейл адреси от Excel в Outlook обикновено е безопасно и сигурно. Трябва обаче да се уверите, че електронната таблица на Excel съдържа точна и актуална информация за контакт и че не импортирате злонамерени или злонамерени данни. Освен това винаги трябва да проверявате отново контактите, които импортирате, за да сте сигурни, че са тези, които възнамерявате да добавите към Outlook.
картографираното устройство продължава да прекъсва връзката
Какви са стъпките за импортиране на имейл адреси от Excel в Outlook?
Стъпките за импортиране на имейл адреси от Excel в Outlook са следните: отворете електронната таблица на Excel, съдържаща информацията за контакт, изберете File > Save As и изберете CSV (стойности, разделени със запетая) като тип файл, отворете Outlook и изберете File > Open & Export > Импортиране/Експортиране, изберете Импортиране от друга програма или файл и след това изберете Стойности, разделени със запетая, намерете CSV файла, създаден в Excel, изберете контактите, които искате да импортирате, и щракнете върху Готово.
Мога ли да импортирам повече от един Excel файл наведнъж?
Да, можете да импортирате няколко Excel файла наведнъж. За да направите това, отворете Outlook и изберете File > Open & Export > Import/Export. След това изберете Импортиране от друга програма или файл и след това изберете Стойности, разделени със запетая. Прегледайте CSV файловете, създадени в Excel, изберете контактите, които искате да импортирате, и щракнете върху Готово. Можете да повторите този процес за всеки Excel файл, който искате да импортирате.
Процесът на импортиране на имейл адреси от Excel в Outlook може да бъде объркващ и да отнеме много време, но с няколко прости стъпки можете лесно да прехвърлите контактите си за нула време. Като следвате стъпките, описани в тази статия, можете бързо и ефективно да импортирате вашите контакти и да започнете да изпращате имейли до вашите контакти в Outlook. С тези съвети можете да сте сигурни, че винаги сте свързани с вашите контакти!
