Как да получите текуща дата в изчислената колона на Sharepoint?

Научаването как да получите текущата дата в изчислена колона на Sharepoint може да бъде ценно допълнение към вашите умения за Sharepoint. Независимо дали използвате Sharepoint за управление на проекти, проследяване на данни или управление на екип, възможността да получите текущата дата в изчислена колона може да направи задачите по-прости и по-ефективни. В тази статия ще обсъдим как да получите текущата дата в изчислена колона на Sharepoint и предимствата, които предлага.

За да получите текущата дата в изчислена колона на Sharepoint, можете да използвате формулата TODAY(). Той автоматично ще изведе текущата дата без ръчно въвеждане.

За да използвате формулата TODAY(), отворете своя списък Sharepoint и изберете опцията Създаване на колона. В полето Тип изберете Изчислено (изчисление въз основа на други колони). В полето за формула въведете формулата TODAY() и щракнете върху OK. Това ще актуализира вашия списък с текущата дата.

Как да получите текуща дата в изчислената колона на Sharepoint?

Изчисляваните колони на SharePoint са мощен инструмент за съхраняване и представяне на данни. Те могат да се използват за автоматизиране на изчисления, създаване на динамични справки и др. Една от най-честите употреби на изчислените колони е генерирането на текуща стойност на дата. В тази статия ще обсъдим как да получите текущата дата в изчислена колона на SharePoint.

Стъпка 1: Създайте изчислена колона

Първата стъпка е да създадете нова изчисляема колона във вашия списък на SharePoint. За да направите това, отворете страницата с настройки на списъка и след това щракнете върху бутона Създаване на колона. Дайте име на новата си колона и след това изберете Изчислено като тип.

Стъпка 2: Въведете формулата за дата

След като вашата изчислена колона бъде създадена, трябва да въведете формулата за дата. Тази формула ще изчисли текущата дата и ще я покаже в списъка. За да въведете формулата за дата, просто въведете =Днес() в лентата за формули.

Стъпка 3: Тествайте формулата

След като въведете формулата, важно е да я тествате, за да се уверите, че работи правилно. За да направите това, просто добавете няколко тестови елемента към списъка и след това вижте резултатите. Ако формулата работи правилно, текущата дата трябва да се покаже в изчислената колона.

Стъпка 4: Форматирайте датата

По подразбиране датата в изчислената колона ще се показва във формат за дата в САЩ (мм/дд/гггг). Ако искате да персонализирате формата на датата, можете да го направите, като редактирате формулата. За да персонализирате формата на датата, просто добавете функцията Text към формулата. Например, ако искате да покажете датата в европейски формат (дд/мм/гггг), ще използвате следната формула:

=ТЕКСТ(Днес(), дд/мм/гггг)

Стъпка 5: Активирайте изчисленията на дати

За да използвате изчислената колона за извършване на изчисления на дата, първо трябва да активирате функцията за изчисления на дата в SharePoint. За да направите това, отворете страницата с настройки на списъка и след това щракнете върху връзката Разширени настройки. В диалоговия прозорец Разширени настройки изберете Да за опцията Разрешаване на изчисления на дата.

Стъпка 6: Извършете изчисления на дата

След като функцията за изчисления на дати е активирана, можете да използвате изчислената колона, за да извършвате изчисления на дати. Например, можете да изчислите броя на дните между две дати, като използвате формулата DATEDIF. За да използвате тази формула, просто въведете начална дата, крайна дата и d за единица време. Например, за да изчислите броя на дните между две дати, бихте използвали следната формула:

планиране на точки за възстановяване на Windows 10

=DATEDIF(Начална дата, Крайна дата, d)

Стъпка 7: Добавяне на условно форматиране

Можете също да използвате изчислителната колона, за да добавите условно форматиране към вашия списък. Например, можете да създадете правило, което автоматично ще оцветява изчислената колона, ако текущата дата е по-голяма от датата в колоната. За да направите това, изберете опцията Условно форматиране от страницата с настройки на списъка и след това въведете правилото.

Стъпка 8: Създайте обобщени изгледи

Можете също да използвате изчислената колона, за да създадете обобщени изгледи във вашия списък. Например, можете да създадете изглед, който ще показва всички елементи с дата, по-голяма от текущата дата. За да направите това, изберете опцията Обобщени изгледи от страницата с настройки на списъка и след това въведете критериите за филтър.

Стъпка 9: Експортирайте в Excel

Можете също да използвате изчислената колона, за да експортирате данни в Excel. За да направите това, изберете опцията Експортиране в Excel от страницата с настройки на списъка и след това изберете колоните, които искате да експортирате.

Стъпка 10: Публикувайте списъка

След като изпълните всички стъпки по-горе, трябва да публикувате списъка, за да може изчислената колона да работи правилно. За да направите това, изберете опцията Публикуване от страницата с настройки на списъка и след това изберете бутона Публикуване.

Заключение

Получаването на текущата дата в изчислена колона на SharePoint е прост и мощен начин за автоматизиране на изчисления, създаване на динамични препратки и др. Като следвате стъпките, описани в тази статия, можете лесно да получите текущата дата в изчислена колона на SharePoint.

Свързани ЧЗВ

Какъв е синтаксисът за получаване на текущата дата в изчислена колона на Sharepoint?

Отговор: Синтаксисът за получаване на текущата дата в изчислена колона на Sharepoint е . Този израз ще върне текущата дата в колоната на списъка на Sharepoint. Може да се използва за филтриране, сортиране и групиране на данни в списъка.

Въпреки това, ако трябва да форматирате датата, различно от формата по подразбиране, можете да използвате функцията TEXT() в израза за изчислена колона. Например, можете да използвате TEXT(, MM/dd/yyyy), за да получите текущата дата във формат MM/dd/yyyy.

не може да отпечатва уеб страници

Как да използвам израза в изчислена колона на Sharepoint?

Отговор: За да използвате израза в изчисляема колона на Sharepoint, трябва първо да дефинирате колоната като тип изчисляема колона. След това в полето за формула въведете . Този израз ще върне текущата дата в колоната на списъка на Sharepoint.

Можете също да използвате функцията TEXT(), за да форматирате датата по различен начин от формата по подразбиране. Например, можете да използвате TEXT(, MM/dd/yyyy), за да получите текущата дата във формат MM/dd/yyyy. Този израз може да се използва за филтриране, сортиране и групиране на данни в списъка.

Как да форматирам датата, върната от израза?

Отговор: За да форматирате датата, върната от израза, трябва да използвате функцията TEXT() в израза за изчислена колона. Например, можете да използвате TEXT(, MM/dd/yyyy), за да получите текущата дата във формат MM/dd/yyyy.

Можете също да използвате функцията TEXT(), за да форматирате датата по различен начин от формата по подразбиране. Например, можете да използвате TEXT(, DD/MM/yyyy), за да получите текущата дата във формат DD/MM/yyyy. Този израз може да се използва за филтриране, сортиране и групиране на данни в списъка.

Какви са ползите от използването на израза в изчислена колона на Sharepoint?

Отговор: Използвайки израза в изчислена колона на Sharepoint, можете бързо и лесно да филтрирате, сортирате и групирате данни в списъка въз основа на текущата дата. Може да се използва и за задаване на стойности по подразбиране за нови елементи в списъка.

Освен това, като използвате функцията TEXT(), можете да форматирате датата, върната от израза, различно от формата по подразбиране. Например, можете да използвате TEXT(, MM/dd/yyyy), за да получите текущата дата във формат MM/dd/yyyy. Това ви позволява да показвате датата във формат, който е най-удобен за вашите потребители.

Как да задам стойности по подразбиране за нови елементи в списъка с помощта на израза?

Отговор: За да зададете стойности по подразбиране за нови елементи в списъка с помощта на израза, трябва да дефинирате колоната като тип изчисляема колона и да въведете израза в полето за формула. Този израз ще върне текущата дата в колоната на списъка на Sharepoint.

Можете също да използвате функцията TEXT(), за да форматирате датата по различен начин от формата по подразбиране. Например, можете да използвате TEXT(, MM/dd/yyyy), за да зададете стойността по подразбиране като текуща дата във формат MM/dd/yyyy. Този израз може да се използва за задаване на стойности по подразбиране за нови елементи в списъка.

В заключение, получаването на текущата дата в изчислена колона на Sharepoint е прост и ясен процес. Само с няколко щраквания можете лесно да добавите текущата дата към всяка колона или документ. С помощта на този урок можете бързо и лесно да добавите текущата дата към всяка изчислена колона на Sharepoint по ваш избор.