Ако искате да знаете как да зададете разрешения за изглед на списък на SharePoint, вие сте на правилното място. Настройките за разрешения на SharePoint предоставят лесен и сигурен начин за вас да контролирате кой има достъп до изгледа на вашия списък, което ви позволява да предоставяте и ограничавате достъпа до конкретни потребители или групи. В тази статия ще преминем през всяка стъпка от задаването на разрешения за списъчен изглед на SharePoint, така че да можете бързо и лесно да настроите списъчните си изгледи с желаните нива на достъп.
Задаването на разрешения за изглед на списък на SharePoint е лесно. За да направите това, трябва да имате съответните разрешения за списъка. Отидете на страницата с настройки на списъка и щракнете върху връзката Разрешения за този списък. Изберете потребителите или групите, на които искате да дадете достъп, и изберете тяхното ниво на разрешение. Щракнете върху OK, за да запазите промените си.
Как да зададете разрешения за изглед на списък на SharePoint?
Задаването на разрешения за изглед на списък на SharePoint е прост, но мощен процес, който може да се използва за контролиране на достъпа до данните в списък. С правилните разрешения можете да защитите данните и да гарантирате, че правилните хора имат достъп до правилната информация. Тук ще обсъдим как да зададете разрешения за изглед на списък на SharePoint.
1. Влезте в менюто за настройки на списъка
Първата стъпка в задаването на разрешения за изглед на списък на SharePoint е достъп до менюто с настройки на списъка. Това меню може да бъде достъпно чрез щракване върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата със списък. От менюто с настройки на списъка изберете Разрешения за списък.
2. Задайте разрешения за списъка
На страницата с разрешения за списък ще можете да зададете разрешения за списъка. Тук можете да изберете кой ще има достъп до списъка и какъв тип достъп ще има. Можете също да зададете разрешения за отделни елементи от списък и папки.
добавете парола към zip файл windows 10
3. Задайте разрешения за изгледа
След като зададете разрешения за списъка, можете да зададете разрешения за изгледа. За да направите това, щракнете върху бутона Разрешения в лентата в горната част на списъчния изглед. На страницата с разрешения за преглед можете да изберете кой ще има достъп до изгледа и какъв тип достъп ще има.
4. Задайте разрешения за конкретни изгледи
Можете също да зададете разрешения за конкретни изгледи в изглед на списък на SharePoint. За да направите това, щракнете върху бутона Разрешения в лентата в горната част на списъчния изглед. На страницата с разрешения за преглед можете да изберете кой ще има достъп до изгледа и какъв тип достъп ще има.
5. Задайте разрешения на ниво елемент
В допълнение към задаването на разрешения за изгледа, можете също да задавате разрешения на ниво елемент. За да направите това, щракнете върху бутона Разрешения в лентата в горната част на списъчния изглед. На страницата с разрешения за елементи можете да изберете кой ще има достъп до отделни елементи от списъка и какъв тип достъп ще има.
6. Задайте разрешения на ниво папка
Можете също да зададете разрешения на ниво папка в изглед на списък на SharePoint. За да направите това, щракнете върху бутона Разрешения в лентата в горната част на списъчния изглед. На страницата с разрешения за папки можете да изберете кой ще има достъп до отделни папки и какъв тип достъп ще имат.
7. Задайте разрешения на ниво колона
В допълнение към задаването на разрешения за изгледа и отделни елементи, можете също да задавате разрешения на ниво колона. За да направите това, щракнете върху бутона Разрешения в лентата в горната част на списъчния изглед. На страницата с разрешения за колони можете да изберете кой ще има достъп до отделни колони и какъв тип достъп ще има.
8. Приложете разрешения
След като зададете всички желани разрешения, можете да ги приложите. За да направите това, щракнете върху бутона Приложи в лентата в горната част на списъчния изглед. Това ще приложи разрешенията към списъка, изгледа, елементите, папките и колоните.
най-добрият безплатен софтуер 2019
9. Проверете разрешенията
След като разрешенията бъдат приложени, можете да проверите дали са правилни. За да направите това, щракнете върху бутона Потвърди в лентата в горната част на списъчния изглед. Това ще покаже списък с потребители и техните разрешения за списъка, изгледа, елементите, папките и колоните.
10. Запазете промените
След като се уверите, че разрешенията са правилни, можете да запазите промените си. За да направите това, щракнете върху бутона Запиши в лентата в горната част на списъчния изглед. Това ще запази разрешенията и ще ги направи активни.
Свързани ЧЗВ
Какво е изглед на списък на SharePoint?
Изглед на списък на SharePoint е изглед на база данни, който се използва за създаване, актуализиране и управление на списък с елементи в SharePoint. Той позволява на потребителя да създаде персонализиран изглед на списъка с елементи въз основа на критерии и настройки, зададени от потребителя. Този изглед може да се използва за сортиране, филтриране и групиране на информация според конкретни изисквания. Освен това потребителите могат да персонализират изгледа чрез добавяне и премахване на колони, както и създаване на изчислени колони и указване на опции за сортиране и филтриране.
Списъчните изгледи на SharePoint позволяват на потребителите бързо и лесно да преглеждат и управляват своите списъчни елементи, което им позволява да се съсредоточат върху задачи, които изискват повече внимание. Освен това потребителите могат бързо да генерират отчети и диаграми, за да получат представа за своите данни. Това прави SharePoint List Views безценен инструмент за бизнес професионалисти.
Как да задам разрешения за изглед на списък на SharePoint?
Задаването на разрешения за изглед на списък на SharePoint е лесен процес. Първо отворете страницата за изглед на списък и изберете Настройки на списъка от менюто Настройки. След това изберете Разрешения за този списък от страницата Общи настройки. Това ще отвори страницата Разрешения за списък, която показва текущите разрешения за изгледа на списък.
файл в папка Windows 10
За да зададете разрешения за конкретен потребител или група, изберете бутона Добавяне на потребител или група. След това въведете името на потребителя или групата в полето за търсене и изберете желания потребител или група от списъка с резултати. След това можете да изберете подходящото ниво на разрешение за потребителя или групата. След като зададете нивото на разрешение, щракнете върху OK, за да запазите промените.
Какви нива на разрешение могат да бъдат зададени?
SharePoint List Views предлагат три нива на разрешение: пълен контрол, проектиране и четене. Разрешението за пълен контрол позволява на потребителите да преглеждат, добавят, редактират и изтриват елементи в изгледа на списък. Нивото на разрешение за проектиране позволява на потребителите да преглеждат, добавят и редактират елементи в изгледа на списък, но не и да ги изтриват. И накрая, нивото на разрешение за четене позволява на потребителите да преглеждат елементи в изгледа на списък, но не и да ги добавят, редактират или изтриват.
Важно е да се отбележи, че нивата на разрешения за изглед на списък са отделни от разрешенията за самия списък. По този начин потребителят може да има пълен контрол върху изглед на списък, но само достъп за четене до самия списък. Това позволява на потребителите да имат достъп до подходящото ниво на информация, като същевременно запазват сигурността.
Мога ли да отменя разрешенията на списъчен изглед?
Да, възможно е да замените разрешенията на изглед на списък. За да направите това, отворете страницата Разрешения за списък и изберете опцията Разширени настройки. На страницата с разширени настройки поставете отметка в квадратчето Замяна на разрешенията за списък. Това ще замени разрешенията на изгледа на списък и ще ви позволи да зададете желаните разрешения за изгледа на списък.
Важно е да се отбележи, че замяната на разрешенията на списъчен изглед трябва да се извършва с повишено внимание, тъй като може потенциално да повлияе на сигурността на списъчния изглед и на самия списък. Поради това се препоръчва само потребители с подходящите нива на разрешения да имат право да отменят разрешенията на списъчен изглед.
инструмент за създаване на медии
Мога ли да запазя списъчен изглед?
Да, възможно е да запазите изглед на списък в SharePoint. За да направите това, изберете опцията Запазване на изгледа от менюто Настройки на списъка. Това ще отвори страницата Запазване на изгледа, която ви позволява да посочите име и описание за изгледа. След като зададете подходящите настройки, щракнете върху Запиши, за да запазите изгледа.
Важно е да се отбележи, че всички промени, направени в изгледа на списък, след като е бил записан, няма да бъдат отразени в записания изглед. Следователно, ако искате да направите промени в изгледа, ще трябва да запазите изгледа отново, след като направите промените. Освен това потребители с подходящи нива на разрешения ще имат достъп до запазения изглед.
Задаването на разрешения за изглед на списък на SharePoint може да бъде сложен процес, но с правилните познания и няколко прости стъпки можете да постигнете страхотни резултати. Системата за разрешения на SharePoint ви позволява да персонализирате и управлявате потребителския достъп до вашите данни и документи. С възможността да контролирате кой може да преглежда, редактира и изтрива елементи в изглед на списък, можете да гарантирате, че само правилните потребители имат достъп до информацията, от която се нуждаят. Като следвате стъпките, описани в тази статия, можете бързо и лесно да зададете разрешения за изглед на списък на SharePoint и да започнете да се възползвате максимално от платформата.
