Как да свържете списъка на Sharepoint към базата данни на Sql сървъра?

Свързването на списък на Sharepoint към база данни на SQL Server може да бъде мощен начин за съхраняване, споделяне и анализ на данни. С правилната комбинация от техническо ноу-хау и софтуер можете да създадете сигурна и ефективна връзка между вашите два източника на данни. В тази статия ще проучим как да свържете Sharepoint списък с база данни на SQL Server и предимствата, които идват с това. С помощта на това ръководство ще можете да установите защитена връзка между вашия списък Sharepoint и базата данни на SQL Server и да започнете да отключвате силата на вашите данни.

Как да свържете Sharepoint List към SQL Server база данни

1. Отворете списъка на SharePoint и щракнете върху опцията Свързване с Outlook.
2. В прозореца на Outlook отидете в раздела Данни и изберете опцията От други източници.
3. Изберете опцията От SQL Server и въведете името на сървъра.
4. Изберете база данни от списъка и щракнете върху бутона Напред.
5. Изберете таблицата, която искате да свържете към SharePoint, и щракнете върху бутона Край.
6. Изчакайте данните да бъдат импортирани от SQL Server и показани в списъка на SharePoint.
7. Проверете импортираните данни и щракнете върху бутона OK.

с подходяща граматика.

Windows 10 излизане остана

Свържете списъка на SharePoint към базата данни на SQL Server

С напредването на света на технологиите все повече фирми намират креативни начини да използват силата на облака за съхраняване, управление и споделяне на данни. Едно от най-популярните решения за съхранение в облак е SharePoint и свързването му към база данни на SQL Server може да осигури мощна и сигурна платформа за управление на данни. В тази статия ще разгледаме как да свържете списък на SharePoint към съществуваща база данни на SQL Server.

Стъпка 1: Настройте вашата база данни в SharePoint

Първата стъпка в свързването на вашия списък на SharePoint към база данни на SQL Server е да настроите вашата база данни в SharePoint. Най-лесният начин да направите това е да използвате обвивката за управление на SharePoint, която е включена в центъра за администриране на SharePoint. След като отворите Shell за управление на SharePoint, можете да използвате командата New-SPDatabase, за да създадете нова база данни. Командата ще изисква да посочите името на базата данни, както и името на сървъра и идентификационните данни за екземпляра на SQL Server.

Стъпка 2: Свържете своя списък на SharePoint към базата данни

След като базата данни е настроена, можете да свържете своя списък на SharePoint към базата данни. За да направите това, ще трябва да отворите SharePoint Designer и да изберете списъка, който искате да свържете. След като отворите списъка, ще трябва да щракнете върху раздела Източници на данни и да изберете опцията Свързване към източник на данни. След това ще трябва да изберете опцията SQL Server и да въведете идентификационните данни за екземпляра на SQL Server.

Стъпка 3: Създайте свързаната таблица

След като свържете своя списък на SharePoint с базата данни на SQL Server, следващата стъпка е да създадете свързана таблица в базата данни. Тази свързана таблица ще съхранява данните от списъка на SharePoint и ще имате достъп до нея от SQL Server Management Studio. За да създадете свързаната таблица, ще трябва да отворите SQL Server Management Studio и да изберете опцията New Table. Оттам ще трябва да изберете опцията Създаване на свързана таблица и да изберете списъка на SharePoint, който искате да свържете към базата данни.

Стъпка 4: Вмъкване на данни в свързаната таблица

След като свързаната таблица бъде създадена, можете да вмъкнете данни в нея. За да направите това, ще трябва да отворите SQL Server Management Studio и да изберете раздела Данни. Оттам ще трябва да изберете опцията Вмъкване и да въведете данните, които искате да вмъкнете в свързаната таблица. След като данните бъдат вмъкнати, можете да използвате свързаната таблица, за да управлявате данните в списъка на SharePoint.

Стъпка 5: Запитване до свързаната таблица

Последната стъпка в свързването на вашия списък на SharePoint към база данни на SQL Server е да направите заявка към свързаната таблица. За да направите това, ще трябва да отворите SQL Server Management Studio и да изберете раздела Query. Оттам ще трябва да изберете свързаната таблица, която сте създали, и да въведете заявката, която искате да изпълните. След като заявката приключи, ще можете да видите резултатите в SQL Server Management Studio.

Плюсове и минуси на свързване на списък на SharePoint към база данни на SQL Server

Свързването на списък на SharePoint към база данни на SQL Server може да осигури мощна и сигурна платформа за управление на данни. Има обаче някои предимства и недостатъци, които трябва да имате предвид, когато свързвате списък на SharePoint към база данни на SQL Server.

Професионалисти

• Базата данни на SQL Server е сигурна и надеждна платформа за съхранение на данни.
• Свързаната таблица осигурява лесен достъп до данните в списъка на SharePoint.
• SQL Server Management Studio предоставя лесен начин за запитване към свързаната таблица.
• Данните в свързаната таблица се съхраняват в стандартизиран формат, което улеснява управлението им.

минуси

• Свързването на списък на SharePoint към база данни на SQL Server може да отнеме много време и да е сложно.
• Базата данни на SQL Server може да не е най-рентабилното решение за управление на данни.
• Данните в свързаната таблица може да не са толкова актуални, колкото данните в списъка на SharePoint.
• Свързаната таблица може да не е толкова защитена, колкото данните в списъка на SharePoint.

Заключение

Свързването на списък на SharePoint към база данни на SQL Server може да осигури мощна и сигурна платформа за управление на данни. Има обаче някои предимства и недостатъци, които трябва да имате предвид, преди да свържете списък на SharePoint към база данни на SQL Server. Като разбират плюсовете и минусите на свързването на списък на SharePoint към база данни на SQL Server, фирмите могат да вземат информирано решение коя опция е най-добра за техните нужди.

често задавани въпроси

Какво е списък на SharePoint?

Списъкът на SharePoint е контейнер за данни, който съдържа редове с информация и колони, които определят типовете данни на всяко поле. Списъците на SharePoint се използват за съхраняване и показване на данни по организиран начин. Те се използват и за създаване и управление на данни на централно място, като фирмен интранет. Списъците на SharePoint могат да се използват за съхраняване и показване на информация като информация за клиенти, информация за служители и списъци със задачи.

Списъците на SharePoint са свързани с други източници на данни, като SQL бази данни, за да позволят на потребителите да преглеждат и манипулират данни по различни начини. Със списък на SharePoint потребителите могат да филтрират, сортират и търсят данни, а също така могат да създават диаграми и графики, за да визуализират данните.

Как да свържа Sharepoint List към Sql Server база данни?

За да свържете списък на SharePoint към база данни на SQL Server, отворете страницата с настройки на списъка, щракнете върху опцията Свързване към външен източник на данни и въведете информацията за връзката с базата данни. След като връзката бъде установена, списъкът може да бъде попълнен с данни от базата данни. В зависимост от базата данни, данните могат да се актуализират автоматично или ръчно.

Данните от базата данни могат да се използват за филтриране и търсене в списъка, както и за създаване на персонализирани изгледи и диаграми. Освен това данните могат да бъдат експортирани от списъка и импортирани в други приложения, като Microsoft Excel. Свързването на списък на SharePoint към база данни на SQL Server позволява на потребителите бързо и лесно да осъществяват достъп и да манипулират данни по организиран и ефективен начин.

Какви са предимствата от свързването на списък на SharePoint към база данни на SQL Server?

Основното предимство на свързването на списък на SharePoint към база данни на SQL Server е, че позволява на потребителите да осъществяват достъп и да манипулират данни по по-ефективен и организиран начин. Данните от базата данни могат да се използват за филтриране и търсене в списъка, както и за създаване на персонализирани изгледи и диаграми. Освен това данните могат да бъдат експортирани от списъка и импортирани в други приложения, като Microsoft Excel. Чрез свързване на списък на SharePoint към база данни на SQL Server потребителите могат бързо и лесно да осъществяват достъп и да манипулират данни по организиран начин.

Освен това свързването на списък на SharePoint към база данни на SQL Server може да помогне за намаляване на количеството ръчно въвеждане на данни, както и шансовете за грешки в данните. Чрез свързване на базата данни към списъка, данните се актуализират автоматично, елиминирайки необходимостта от ръчно въвеждане на данни. Освен това, като данните са в единна централизирана база данни, шансовете за грешки в данните са значително намалени.

Какви са стъпките, включени в свързването на списък на SharePoint към база данни на SQL Server?

Първата стъпка при свързването на списък на SharePoint към база данни на SQL Server е достъп до страницата с настройки на списъка, щракнете върху опцията Свързване към външен източник на данни и въведете информация за връзката с базата данни. След като връзката бъде установена, списъкът може да бъде попълнен с данни от базата данни. В зависимост от базата данни, данните могат да се актуализират автоматично или ръчно.

След това данните от базата данни могат да се използват за филтриране и търсене в списъка, както и за създаване на персонализирани изгледи и диаграми. Освен това данните могат да бъдат експортирани от списъка и импортирани в други приложения, като Microsoft Excel. И накрая, потребителите могат да запазят списъка с връзката към базата данни и да имат достъп до данните, когато имат нужда от тях.

Какви са различните типове данни, които могат да се съхраняват в списък на SharePoint?

Типовете данни, които могат да се съхраняват в списък на SharePoint, варират в зависимост от типа съдържание на списъка. Често срещаните типове данни, които могат да се съхраняват в списък на SharePoint, включват информация за клиенти, информация за служители, списъци със задачи и библиотеки с документи. Освен това списъците на SharePoint могат да бъдат свързани с други източници на данни, като SQL бази данни, за да позволят на потребителите да преглеждат и манипулират данни по различни начини.

Списъците на SharePoint могат да се използват и за съхраняване и показване на данни по организиран начин. Със списък на SharePoint потребителите могат да филтрират, сортират и търсят данни, а също така могат да създават диаграми и графики, за да визуализират данните. Освен това списъците на SharePoint могат да помогнат за намаляване на количеството ръчно въвеждане на данни, както и шансовете за грешки в данните.

Какви са съображенията за сигурност при свързване на списък на SharePoint към база данни на SQL Server?

Когато свързвате списък на SharePoint към база данни на SQL Server, сигурността трябва да бъде основен приоритет. Базата данни трябва да бъде защитена чрез удостоверяване, криптиране и други мерки, за да се гарантира, че само оторизирани потребители имат достъп до данните. Освен това потребителите трябва да са наясно с потенциалните рискове от свързване на списък на SharePoint към база данни на SQL Server и необходимите стъпки за защита на техните данни.

Освен това базата данни трябва редовно да се наблюдава, за да се гарантира, че всяка подозрителна дейност е идентифицирана и адресирана. И накрая, потребителите трябва да са наясно с всички потенциални уязвимости, които може да съществуват в базата данни, като например неотстранени уязвимости в сигурността, и да предприемат необходимите стъпки, за да ги смекчат. Като предприемат необходимите стъпки за защита на базата данни, потребителите могат да гарантират, че данните им остават в безопасност и сигурност.

В заключение, свързването на списък на Sharepoint към база данни на SQL Server е лесен процес. Изисква няколко стъпки за настройка, но след като връзката бъде установена, това улеснява достъпа и управлението на данните, съхранявани в базата данни. С помощта на това ръководство вече трябва да имате по-добро разбиране как да свържете Sharepoint List към база данни на SQL Server и да се възползвате от многото предимства, които предлага.