Бързи клавиши на Microsoft Excel и техните функции

Като IT експерт често ме питат за клавишните комбинации на Microsoft Excel и техните функции. Ето кратък преглед на някои от най-често използваните клавишни комбинации в Excel: F2: Редактиране на избраната клетка F4: Повторете последното действие F5: Отидете до конкретна клетка F7: Проверка на правописа на текущия лист F11: Създаване на диаграма на данните в текущия лист Това са само някои от клавишните комбинации, които са налични в Excel. За пълен списък с клавишни комбинации вижте помощния файл на Excel.

Ако искате да станете майстор в Microsoft Excel, тогава едно от нещата, които трябва да знаете, са клавишните комбинации. Не всички, но най-вече най-добрите или по-важните. Много потребители на Excel се радват на предимствата само на няколко Клавишни комбинации на Excel , и това е разбираемо.

Клавишни комбинации в Microsoft Excel

Вярваме обаче, че клавишните комбинации обикновено правят използването на Excel много по-лесно от традиционния метод, така че имайки предвид това, решихме да изброим кои според нас са най-добрите клавишни комбинации на Microsoft Excel, които можете да използвате в момента. .

Ето списък на всички важни клавишни комбинации в Microsoft Excel и техните функции, за да ви помогнат да извлечете максимума от Excel.

Често срещани програмни преки пътища в Excel

Когато става въпрос за манипулиране на книги, получаване на помощ и навигация в интерфейса, преките пътища по-долу трябва да са от голяма полза.

не може да променя разрешенията windows 7

Ctrl+N : Всичко за създаването на нови книги.
Ctrl+О: Това е за отваряне на съществуваща работна книга.
Ctrl+С: Използвайте този пряк път, за да запазите книгата.
F12: Ако искате да отворите диалоговия прозорец „Запиши като“.
Ctrl+W: Когато дойде време да затворите книгата.
Ctrl+F4: Затворете напълно Excel.
F4: Това е интересно с това, че позволява на потребителя да повтори последната команда или действие само с един клавиш. Например, ако въведете „TWC“ в клетка или промените цвета на шрифта, можете да направите същото в друга клетка, като натиснете клавиша F4.
Shift+F11: Ако искате да вмъкнете нов работен лист, използвайте този пряк път.
Ctrl+Z: Лесно отмяна на предишно действие
Ctrl+Y: Лесно е да повторите предишното действие.
Ctrl+F2: Искате ли да превключите към предварителен преглед на печат? Този пряк път ще свърши работа.
Q1: Стартирайте помощния панел.
Alt+Q: Когато искате да отидете до прозореца „Кажете ми какво искате да правите“.
F7: Проверка на правописа.
F9: За тези, които искат да изчислят всеки лист във всички отворени работни книги.
Shift+F9: Извършвайте изчисления на всички активни работни листове.
Alt или F10: Натиснете този клавиш, ако искате да изключите подсказките за клавиши.
Ctrl+F1: Искате ли да покажете или скриете лентата? Натиснете този клавиш.
Ctrl+Shift+U: Свиване или разширяване на лентата с формули.
Ctrl+F9: Натиснете този клавиш, за да минимизирате прозореца на работната книга.
F11 : За създаване на лентови диаграми въз основа на данните, които сте избрали на отделен лист.
Alt+F1: Това е за създаване на вградена лентова диаграма въз основа на избрани данни в същия лист.
Ctrl+F: Щракнете върху този бутон, ако искате да търсите в електронната таблица или да използвате функцията Замяна и намиране.
Alt+F: Искате ли да отворите менюто на раздела Файл? Този ключ ще го направи.
Alt+N: Ако искате да отидете в раздела „Начало“, изберете този клавиш.
Alt+N: Отворете раздела „Вмъкване“.
Alt+P: Отидете в раздела „Оформление на страницата“.
Alt+M: Отидете в раздела „Формули“.
Alt+A: Отидете в раздела Данни
Alt+R: Отидете в раздела Общ преглед
Alt + W: Кликнете върху раздела „Преглед“.
Alt+X: Отидете в раздела добавки
Alt+Y: Отидете в раздела Помощ
Ctrl+Tab: Лесно превключване между отворени книги
Shift+F3: Натиснете тези клавиши, за да въведете функция
Alt+F8: Направете това, ако искате да създадете, изпълните, модифицирате или изтриете макрос.
Alt+F11: Искате ли да отворите Microsoft Visual Basic for Applications Editor? Натиснете тези клавиши.

Придвижвайте се в лист или клетка на Excel с помощта на клавишни комбинации

Тези преки пътища улесняват навигирането в клетка или работен лист.

Стрелка наляво/надясно: Направете това, ако искате да преместите една клетка наляво или надясно
Ctrl+стрелка наляво/надясно: Тези преки пътища са за прескачане до най-отдалечената клетка отляво или отдясно в редица.
Стрелка нагоре/надолу: Преместете една клетка нагоре или надолу
Ctrl+стрелка нагоре/надолу: Направете това, ако искате да преминете към горната или долната клетка в колона.
Раздел: Посетете следващата клетка
Shift+Tab: Отидете до предишната клетка
Ctrl+End: Отидете до използваната долна дясна клетка
F5: Придвижете се до която и да е клетка, като щракнете и въведете координатите на клетката или името на клетката.
Къща: Отидете до най-лявата клетка в текущия ред
Ctrl+Начало: Отидете в началото на работния лист
Страница нагоре/надолу: Преместване нагоре или надолу с един екран на лист
Alt+страница нагоре/надолу: Преместете един екран наляво или надясно върху лист
Ctrl+страница нагоре/надолу: Преминаване към следващия или предишния работен лист

Клавишни комбинации за избиране на клетки на Excel

Използвайте тези клавишни комбинации, за да изберете лесно една или повече клетки.

Shift+стрелка наляво/надясно: Разширете селекцията от клетки надясно или наляво
Shift+интервал: Изберете целия ред
Ctrl+интервал: Изберете цялата колона
Ctrl+Shift+интервал: Изберете целия работен лист

Клавишни комбинации за редактиране на клетки на Excel

Искате ли да редактирате клетки с клавишни комбинации? Използвайте тези опции.

F2: Редактирайте една клетка
Shift+F2: Добавяне или промяна на коментар към отделна клетка
Ctrl+Х: Направете това, ако искате да изрежете съдържанието на клетка, избрани данни или избран диапазон от клетки.
Ctrl+C или Ctrl+Insert: Натиснете тези клавиши, ако искате да копирате съдържанието на една клетка, избрани данни или избран диапазон от клетки.
Ctrl+V или Shift+Insert: Поставете съдържанието на копираната клетка
Ctrl+Alt+V: Отворете диалоговия прозорец Специално поставяне.
Изтрий: Лесно изтрийте съдържанието на клетката
Alt+Enter: Добавете трудно връщане в една клетка
F3: Вмъкнете името на клетката, но се уверете, че клетките са именувани на листа.
Alt+H+D+C: Изтриване на цялата колона
изход: Отменете запис, направен в клетка или лента с формули
Да вляза: Завършване на запис в клетка или лента с формули

Клавишни комбинации за форматиране на клетки на Excel

Ако искате да форматирате клетки, използвайте тези клавишни комбинации.

Ctrl+Б: Лесно добавяйте удебелен шрифт към съдържанието и го премахвайте, ако е необходимо
Ctrl+I: Добавете или премахнете курсив в съдържанието
Ctrl+U: Добавяне или премахване на подчертано съдържание
Alt+Ch+Ch: Изберете цвят на запълване
Alt+H+B: Поставяне на рамка
Ctrl+Shift+&: Използвайте контур на границата
Ctrl+Shift+_: Финална граница на пътя
Ctrl+9: Скриване на всички избрани редове
Ctrl+0: Скриване на всички избрани колони
Ctrl+1: Стартирайте диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
Ctrl+5: Премахнете или приложете зачертаване
Ctrl+Shift+$: Добавете валутен формат
Ctrl+Shift+%: Добавете процентен формат