Когато активирате автоматично запазване за Microsoft Office, вашите данни вече не се губят, когато затворите документа без запис. Това е така, защото функцията за автоматично запазване автоматично запазва работата ви, докато вървите. Има обаче някои недостатъци при използването на функцията за автоматично запазване. Първо, може да забави компютъра ви, ако имате много документи, отворени едновременно. Второ, ако случайно изтриете файл, може да не успеете да го възстановите. Като цяло плюсовете от използването на автоматично запазване са повече от минусите. Ако работите върху важен документ, струва си да активирате автоматичното запазване, за да сте сигурни, че работата ви няма да бъде загубена.
Тъй като Microsoft Office напредва през версиите, той става по-добър. Добавят се все повече и повече функции. Една такава функция е автоматичното запазване. Той записва вашия файл директно в облака. Някои потребители обаче съобщават, че данните им се губят, когато автоматичното запазване е активирано.
Данните се губят, когато автоматичното запазване е активирано за MS Office
Една от причините е, че файловете, свързани с MS Excel, MS Word и MS PowerPoint, се считат за документи. Тези документи се записват в папката „Документи“ в OneDrive, но когато ги записвате локално, вие избирате местоположението индивидуално.
дежурство за windows 10
Автоматичното запазване причинява загуба на данни в запазените файлове
Вземете този пример. вие създавате MS Word документ. След това отиваш на Пазя като и го запазете на вашия работен плот като местоположение. След това ще забележите, че трябва да щракнете върху Запазване отново и отново, за да сте сигурни, че няма да загубите промените си. Така че включвате превключвателя за Автосохранение . Тук започва проблемът.
списъци с уеб браузъри за Windows
Сега ще се случи следното.
- Възможност Пазя документът липсва и всичко, което виждате, е Запази копие . Това е цялото време, през което вашият документ все още е на първоначалното си местоположение.
- Ако затворите документа, няма да бъдете подканени да запазите промените си. В този случай автоматично ще приемете, че промените са запазени. Въпреки това, когато файлът бъде отворен, промените няма да бъдат показани. Така че вашите данни изглежда са загубени.
Автосохранение е настройка, свързана с OneDrive, а не с локално хранилище. Сега по подразбиране OneDrive управлява три папки, а именно:
- Работен плот,
- Снимки и
- Документация.
Но независимо къде се намира вашият файл на MS Word, Excel или PowerPoint по подразбиране, той ще се съхранява в папката „Документи“ в OneDrive. Това може да се различава от локалната папка „Документи“ на вашия компютър, ако OneDrive не се синхронизира с вашата система.
Така че може да не намерите промяната в първоначалното местоположение или местно Документация папка.
Как да решим този проблем?
Ако вече сте използвали опцията за автоматично запазване за вашия документ, можете да получите достъп до документа от папката OneDrive на вашия компютър. Придвижете се до папката Документи в папката OneDrive. Там ще намерите променения документ.
прозрачен настолен календар
Това означава, че промените никога не са били загубени. Те просто бяха държани другаде.
Друг начин да намерите документ е да щракнете върху Файл > Отвори > Последни . Проверете документите в секцията Последни.
Как да предотвратим този проблем?
iOS симулатор за Windows
Ако не искате да се сблъсквате със същия проблем в бъдеще, ето какво можете да направите. След като включите автоматичното запазване, вашият документ ще бъде запазен в OneDrive, така че няма за какво да се притеснявате. Но можете също да щракнете върху бутона Пазя символ до AutoSave, за да го запишете локално на същото място. Това е докато не забележите опцията „Запазване“ в менюто „Файл“.
Освен това можете да щракнете CTRL+S за да запазите документа локално.
Мога ли да възстановя документ на MS Office, който не съм запазил?
Зависи! Проверете последните файлове, за да видите дали документът е създаден на първо място или не. Ако е така, отворете документа и отидете до Файл >> Информация >> История на версиите . Проверете най-новата версия и ако имате достатъчно данни, можете да я възстановите.
Microsoft Word записва ли автоматично запазване на всеки 10 минути?
Да, Microsoft Word автоматично записва документи на всеки 10 минути. Въпреки това, не разчитайте на това. Препоръчително е да кликнете върху бутона 'Запазване', за да не загубите документа. Освен това можете да използвате функцията за автоматично запазване на документа.
