10 подкани на Copilot за Excel

Ако имате абонамент за Copilot Pro и искате да подобрите работоспособността си, трябва да започнете с тях Copilot подканва за Excel . Можете да използвате всички изброени подкани на Copilot в Excel с незначителни промени, за да съответстват на съществуващите ви данни.

10 подкани на Copilot за Excel

Някои от най-полезните подкани на Copilot за Excel са:

1. Изчислете всичко
2. Филтрирайте вашите данни
3. Създайте и вградете диаграма/графика
4. Условно форматиране
5. Анализирайте и обобщете данните
6. Заменете VBA
7. Създайте топлинна карта
8. Създаване на тракер
9. Използвайте като плановик
10. Използвайте за управление на хора

За да научите повече за тези подкани, продължете да четете.

1] Изчислете всичко

Тъй като различните изчисления изискват различни формули, намирането на точната може да отнеме много време. Ето защо можете да помолите Copilot да направи всичко вместо вас в автоматизацията. Всичко, което трябва да направите, е да предоставите диапазона на клетките.

2] Филтрирайте данните си

Понякога може да искате да създадете низходящ и възходящ списък в Excel. Вместо да преминавате през всички стъпки, помолете вашия спътник с ИИ да го направи вместо вас.

3] Създайте и вградете диаграма/графика

Добавяне на диаграма или графика в Excel не е голяма работа, освен ако не искате да създадете нещо динамично. Дори ако случаят е такъв, можете да използвате Copilot, за да направи това вместо вас. Препоръчваме обаче първо да предоставите източника и след това да помолите Copilot да създаде графиката или диаграмата.

4] Условно форматиране

Добавянето или премахването на обикновено форматиране е доста лесно в Excel. Условното форматиране обаче изисква много време и мислене. Вместо да си губите времето с такива неща, можете да помолите Copilot да свърши работата вместо вас. Той може да създава и прилага различни правила въз основа на вашите данни.

Прочети: Как да настроите условно форматиране в Excel за дати

5] Анализирайте и обобщете данните

Анализирането и обобщаването на вашата електронна таблица може да отнеме часове или дори дни. Въпреки това, ако използвате тази подкана на Copilot за Excel, можете да направите това за секунди. Независимо дали трябва да анализирате вашите училищни данни, академична информация, продажби или нещо друго, Copilot прави всичко с миг на око.

Професионален съвет: Ако ви предстои да използвате Подкана за втори пилот за анализиране на отчета за продажбите можете да създадете и прогноза за продажбите.

6] Заменете VBA

VBA или Visual Basic for Application ви помагат създаване на макроси в Excel , и макросите автоматизират нещата или изпълняват повтарящи се задачи вместо вас. Тъй като VBA изисква известни знания и опит, за да се използва правилно, можете да помолите Copilot да направи същото. С други думи, можете да повторите едно и също нещо с помощта на Copilot.

7] Създайте топлинна карта

Въпреки че топлинната карта е част от условното форматиране, тя изисква повече информация. На езика на Copilot трябва да предоставите поне три съставки: контекст, източник и цел. Като използвате тази подкана на Copilot, можете да спестите време, което обикновено се изразходва, като изберете минимални/максимални точки, цветове и т.н.

Прочети: Как да създадете Heatmap в Excel

8] Създайте тракер

Да приемем, че искате да проследите месечните разходи на семейството си или да проследите колко време сте прекарали в задачите си и т.н. Copilot може да създаде подкана за вас в Excel, за да проследите почти всичко.

Прочети: Подкани на Copilot AI, които можете да използвате ежедневно

9] Използвайте като плановик

Искате ли да отидете на почивка? Искате ли да създадете маршрут, но нямате време? Вторият пилот пази гърба ви. Можете да планирате всичко с вашето местоположение, разходи, време на пътуване и т.н.

Прочети: Copilot подканва да промените настройките на Windows

10] Използвайте за управление на хора

Ако сте ръководител на управлението на който и да е офис, можете да направите много с Copilot за Excel. От организиране на смените на вашите служители до проследяване на изплащането на техните заплати, Copilot може да организира и управлява всичко.

Това е всичко! Надявам се тези подкани на Copilot да ви помогнат.

как да нулирам tcp / ip с помощта на помощната програма netshell windows 10

Прочети: Copilot подканва за PowerPoint

Какво можете да правите с Copilot в Excel?

Copilot за Excel може да прави много неща. Въпреки това, за да започнете с този AI, можете да погледнете гореспоменатия списък. От извършване на основни изчисления като събиране, умножение и деление до условно формиране като създаване на топлинна карта, всичко е възможно с Copilot. От друга страна можете да организирате, управлявате и създавате планове за следващата си ваканция, да анализирате и обобщавате данни, да вграждате графики и диаграми и т.н.

Прочети: ChatGPT подкани за бизнес, маркетинг и продажби

Как да задавам въпроси на Microsoft Copilot?

За да зададете въпроси на Microsoft Copilot в Excel, първо трябва да намерите иконата на Copilot в горната лента. След като страничният панел се появи от дясната страна, имате две опции. Можете да въведете въпроса си или можете да щракнете върху иконата на микрофона, за да подадете гласови команди. За да използвате подканите на Copilot, първо трябва да предоставите данни или източник на данни. След това можете да задавате въпроси по същия метод.

Прочети: Най-добрите съвети и трикове за втори пилот, които трябва да знаете

• | Повече ▼